Finance Assistant 60-80% (w/m/d)
Infos sur l'emploi
- Date de publication :09 août 2024
- Taux d'activité :60 – 80%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :allemand (Courant), anglais (Intermédiaire)
- Lieu de travail :Freiburgstrasse 3, 3010 Bern
Das Schweizerische Institut für Translationale Medizin und Unternehmertum (sitem-insel) liegt auf dem Insel Campus Bern und profitiert von der Nähe zum grössten Schweizer Universitätsspital (Inselspital) wie auch zur Universität Bern. Im sitem-insel sind unter einem Dach unterschiedlichste Einheiten aus Klinik, Industrie, Forschung und Bildung vernetzt, die Innovation zum Wohle der Patientinnen und Patienten betreiben.
Unsere Mission ist es, Forschung möglichst rasch der Patientin und dem Patienten zugutekommen zu lassen. Das bedeutet, Strukturen zu schaffen, die es ermöglichen, Ideen aus der Forschung so umzusetzen, dass sie am Markt erfolgreich eingesetzt werden können. Die Grenzen sind fliessend, die rasche und sinnvolle Vernetzung von Akteuren bringt den Erfolg.
Als tatkräftige Unterstützung für das Finanz-Team der sitem-insel möchten wir ab sofort oder nach Vereinbarung die folgende Stelle besetzen:
Als Finance Assistant übernehmen Sie die Führung der Debitorenbuchhaltung sowie das Mahnwesen der sitem-insel, unterstützen uns bei der Aufbereitung und Analyse von Finanzreportings und sind verantwortlich für die Verrechnung der Studiengebühren und Dozentenhonoraren. Zudem übernehmen Sie die komplette Buchhaltung des Vereins Sitem Startup Club. Wenn Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet suchen und Zahlen Sie schon immer fasziniert haben, sind Sie bei uns genau richtig.
Das können Sie bewirken
- Sie sind verantwortlich für die Debitorenbuchhaltung, Mahnwesen sowie Abwicklung der Dozentenhonorare und Studiengebühren
- Sie erstellen Monatsreportings und unterstützen damit den Forecastingprozess
- Sie beteiligen sich aktiv am Aufbau und der Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse
- Sie unterstützen die Leitung Finanzen und das Team bei den Jahresabschlussarbeiten und übernehmen die Stellvertretung in den Bereichen Kreditoren, Offertwesen und Immobilienbewirtschaftung
- Für unseren Sitem Startup Club führen Sie die Buchhaltung (in Zusammenarbeit mit dem Treuhänder)
- Sie übernehmen die Aufbereitung des Monatsreportings und des Liquiditätsplanes und führen den Budgetprozess sowie die Jahresabschlussarbeiten für den Sitem Startup Club
Das Sie bringen mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung Sachbearbeiter oder Sachbearbeiterin Finanz- und Rechnungswesen
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Erste Praxiserfahrung im Bereich Controlling
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel), Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sie sind eine dienstleistungsorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit
- Ein hohes Mass an Eigenmotivation und die Fähigkeit zur Selbstorganisation
- Sie arbeiten gerne selbstständig und sind gleichzeitig ein engagierter Teamplayer
- Interesse, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
Das bieten wir
- Dynamisches, interdisziplinäres Arbeitsumfeld an der Spitze der Innovation in Medizin und im Gesundheitswesen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen motivierten Team mit flachen Hierarchien
- Die Möglichkeit, sich aktiv an der Entwicklung des sitem-insel zu beteiligen
- Grosse Flexibilität und selbstständige Arbeitsgestaltung dank Jahresarbeitszeit
- 5 Wochen Ferien
- Möglichkeit für Home-Office
- Als Arbeitgeberin übernehmen wir 60% der Pensionskassenbeiträge
- Vergünstigungen im hausinternen Restaurant
- Zentral gelegener und moderner Arbeitsplatz auf dem Insel Campus Bern mit ausgezeichneter Anbindung an den Öffentlichen Verkehr
Das sind Ihre nächsten Schritte
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben an die Adresse E-Mail schreiben.
Bei Fragen zu Ihren künftigen Aufgaben ist Frau Anita Newby, E-Mail schreiben gerne für Sie da.
Contact
- Jasmin BanholzerHR-Assistentin
sitem-insel AG