Assistant-e administratif-ve à 50% évolutif, puis à 100% en CDD (remplacement d’un congé maternité)
Infos sur l'emploi
- Date de publication :16 octobre 2024
- Taux d'activité :50 – 100%
- Type de contrat :Temporaire
- Lieu de travail :Av. de Plan 18, 1110 Morges
La Fondation Le Relais œuvre, depuis plus de 50 ans pour l’insertion d’adultes et de jeunes adultes en difficulté. Elle est reconnue pour son expertise dans les domaines de l’insertion socio-professionnelle, du logement, de la formation et des dépendances.
Parmi ses différentes structures, répondant chacune à un besoin spécifique, Le CEFIL, Centre d’Etudes et de Formation Intégrée du Léman, offre une large palette de formations à des adultes intéressés à développer leur pratique professionnelle.
Souhaitez-vous faire partie d’une équipe de professionnel-le-s dynamique-s, engagé-e-s et ainsi mettre vos compétences au service de personnes en quête de savoir et d’acquisitions de compétences ? Recherchez-vous des expériences enrichissantes et humaines ? Si tel est le cas, nous vous invitons à postuler pour rejoindre notre équipe.
Nous sommes actuellement à la recherche d’un-e :
Votre mission :
- Gérer le secrétariat du CEFIL ;
- Assurer l’accueil des visiteurs et la permanence téléphonique ;
- Réserver les salles et gérer la logistique ;
- Organiser le planning des cours et assurer le suivi administratif des formations (inscriptions, envoi des convocations, impression des supports de cours, édition des certificats et des attestations de participation) ;
- Préparer les contrats de prestations et les factures ;
- Assurer le suivi des feuilles MMT, des feuilles d’indemnités journalières OAI, RI, et des présences EVAM ;
- Collaborer avec les formateurs d’adultes ;
- Assurer le suivi avec les partenaires et les organisations mandantes ;
- Promouvoir les activités du CEFIL, cultiver et faire vivre les différents réseaux.
Votre profil :
- Formation d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
- 3 années d'expérience dans le domaine de la formation et formation continue
- Excellente maîtrise des logiciels bureautiques courants et aisance en informatique (logiciel interne)
- Expérience dans la réinsertion professionnelle ou dans la formation
- Expérience dans le soutien aux apprenti-e-s
- Autonome proactif-ve, responsable, et aimant le travail en équipe
- Bonnes compétences dans la communication orale et écrite (prise de notes, rédactions des procès-verbaux, etc.)
Nous vous offrons :
Une activité variée au cœur des enjeux de société
Un poste innovant avec l’Humain au centre des préoccupations
Des conditions de travail selon CCT AVOP/Avenir Social
Des opportunités de formation continue
Entrée en fonction : De suite ou à convenir, CDD à 50% évolutif jusqu’en décembre 2024 puis à 100% jusqu’au retour de la titulaire du poste.
Lieu de travail : Morges
Vous êtes intéressé/e ? Merci de nous faire parvenir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes, attestations et certificats de travail) directement via Jobup.
Pour tout complément d'information, Monsieur Alexandre Geinoz, Responsable du CEFIL, se tient à votre disposition au +41 76 347 65 02.
Formats admis : doc, docx, pdf / seules les postulations répondant aux critères seront prises en considération .
Contact
Fondation Le Relais