Das Universitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB) ist das universitäre Kompetenzzentrum für Kinder- und Jugendmedizin sowie für Lehre und Forschung in der Nordwestschweiz. Sie finden uns an der Spitalstrasse 33 in Basel.
Für unsere Abteilung Patienten- und Zuweisermanagement suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung befristet für 3 Monate eine studentische Aushilfe / Praktikant:in.
Hauptaufgaben:
Telefonische Terminvereinbarung, Erteilen von Auskünften und Terminverschiebungen
Sicherstellen der Informationsweitergabe an alle Beteiligten
Unterstützung der Kolleg:innen im Arbeitsalltag in enger Zusammenarbeit mit dem Sekretariat sowie den Ärzt:innen
Erledigen des ein- und ausgehenden Post-, Mail- und Telefonverkehrs
Administrative Aufgaben
Kontaktperson für Patient:innen, Eltern sowie externe Zuweisende
Anforderungen:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sind dabei, sich zur Arztsekretärin / zum Arztsekretär auszubilden oder Sie studieren und suchen eine Erwerbstätigkeit neben dem Studium
Stilsicheres Deutsch sowie Kenntnisse der medizinischen Terminologie, Fremdsprachen von Vorteil
Rasche Auffassungsgabe
Fähigkeit, in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren
Versierter Umgang mit dem PC, gute Anwenderkenntnisse der Microsoft Office Produkte und von Vorteil Kenntnisse im Bereich Kliniksysteme
Sie sind zuverlässig und haben eine exakte Arbeitsweise
Sie sind eine freundliche, selbstständige und kommunikative Persönlichkeit
Wir bieten:
Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in dynamischem Arbeitsumfeld