Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit in der Funktion als Office Managerin (a) 100%.

In dieser spannenden Funktion erwarten Sie folgende Aufgaben: 

• Verantwortung für den reibungslosen Ablaufs im Front Office
• Aufbereitung und Verwaltung des Dokumentmanagements
• Mithilfe im Rechnungs- und Mahnwesen
• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Erstellung von Korrespondenz für Kunden sowie für interne Zwecke
• Koordination der Besucher mit den entsprechenden Terminen im Haus
• Stammdatenpflege im System
• Vorbereitung und Organisation der Meetingräume
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und allgemeine Tätigkeiten

Für diese abwechslungsreiche und spannende Funktion wünscht sich unser Kunde eine äusserst dienstleistungsorientierte und aufgestellte Persönlichkeit mit Zahlenflair. Damit verbunden wird eine hohe selbständige und mitdenkende Arbeitsweise gefordert. Für die erfolgreiche Ausübung dieser spannenden Position bringen Sie zudem hervorragende kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse mit. Der Umgang mit MS Office Produkten bereitet Ihnen Freude und Sie sehen sich als Allrounder an der Front? Dann sollten wir uns kennen lernen!

Es erwartet Sie eine familiäre, unkomplizierte und zugleich abwechslungsreiche Firmenkultur in einem wachsenden Team. Ausserdem dürfen Sie sich auf gute Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und Home Office Möglichkeiten freuen. Interessiert? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Lohnvorstellungen und Foto per Mail oder laden Sie Ihre Unterlagen auf unserer Website www.avilium.ch bequem und unkompliziert hoch. Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen.

Nicht die passende Stelle? Gerne dürfen Sie uns auch Ihre Initiativ Bewerbung zukommen lassen. Wir prüfen Ihr Dossier auf andere passende Vakanzen und kontaktieren Sie anschliessend. Absolute Diskretion und Vertraulichkeit Ihrer Daten ist für uns selbstverständlich.