Sie mögen internationales Flair und einen pulsierenden Arbeitsalltag? Als führende globale Anwaltskanzlei wollen wir uns weiter verstärken und suchen am Standort Zürich sofort oder nach Vereinbarung eine aufgestellte, motivierte Anwaltsassistenz (m/w/d) mit Organisationstalent und mehrjähriger Erfahrung in einem ähnlichen Beruf. In Ihrer Rolle unterstützen Sie ein Team von Anwältinnen und Anwälten im Tagesgeschäft, sind Teil eines Assistenzpools und stehen dabei stets in regem Kontakt mit all unseren Kollegen rund um den Globus.
Ihre Aufgaben:
Mandatseröffnung, Zeit- und Kostenerfassung (Intapp); Rechnungs- und Mahnwesen (SAP)
Erstellen von Spesenabrechnungen
Termin-Management und Fristenüberwachungen
Organisation von Sitzungen, Referaten, Seminaren und Geschäftsreisen
Bearbeitung/Fertigstellung und Versand von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (selbstständig und nach Anweisung)
Bearbeiten eingehender und ausgehender Post (inklusive E-Mails)
Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Klienten, Behörden, sowie mit weiteren internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
Elektronisches Datenmanagement, Ablage und regelmässige Archivierung von Dokumenten
Erstellen und Überarbeiten von PowerPoint-Präsentationen, Word-Dokumenten und Excel-Tabellen
Verwalten von Kontakten und Stammdatenpflege
Vorbereitung und administrative Begleitung von Publikationen
Lektorieren in Deutsch und Englisch
Unterstützung von Kollegen (im Pool); Stellvertretung bei Abwesenheit anderer Assistenz
Das bringen Sie mit:
Kaufmännische Grundausbildung oder Matura
Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Ausgezeichnete Computerkenntnisse (insbesondere MS Office-Produkte und SAP)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Selbständige, gut organisierte und sorgfältige Arbeitsweise
Schnelle Auffassungsgabe
Dienstleistungsorientierung
Teamgeist
Freude, in einem globalen, dynamischen Umfeld zu arbeiten
Was bietet Ihnen Baker?
Arbeit in einem motivierten und kollegialen Team
Moderner Arbeitsplatz in der Nähe des Bahnhofs Stadelhofen
Sehr vielseitige Aufgaben in einem internationalen Umfeld mit unternehmerischem Spirit
Tolle Office-Events
Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und 5 Wochen Ferien
Sind Sie bereit für die Herausforderung, dann schicken Sie uns Ihre Unterlagen (CV, Diplome & Zeugnisse) an:
Wir freuen uns auf Sie!
Unser Bekenntnis zur Diversität
Als globale Anwaltskanzlei ist Diversität Teil unserer Identität. Baker McKenzie achtet und fördert die Vielfalt ihrer Mitarbeitenden. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität. Sämtliche Bezeichnungen beziehen alle Geschlechteridentitäten mit ein.
Für diese Stelle bevorzugen wir Direktbewerbungen.