Verwaltungsadjunkt/in

Beschäftigungsgrad

 80-100%

Ort

 Fribourg, CH, Saane

Bewerbungsfrist

12.07.2024

Vertragsart

Unbefristeter Vertrag 

Anstellungsbehörde / Dienststelle / Anstalt

Das Amt für Geoinformation liefert geografische Informationen und Auskünfte über Grundeigentum. Es übt die operative Leitung und die technische Aufsicht über die Arbeiten der amtlichen Vermessung (AV) aus und koordiniert die Tätigkeiten im Bereich des geografischen Informationssystems (GIS). Zusammen mit seinem Team spielt der/die Verwaltungsadjunkt/in eine Querschnittsrolle, indem er/sie die Leistungen des Sekretariats, die Buchhaltungsprozesse und die Führungsfähigkeit des Amtes sicherstellt.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Der Arbeitgeber Staat fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr darüber erfahren Sie auf folgender Seite .

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung der HR-Prozesse sowie der Ausbildung der Lernenden Kauffrau/Kaufmann im Amt 


• Sicherstellung des Budgetprozesses, der Rechnungsstellung einschliesslich der Kostenverteilung nach Abschluss der Ersterhebungsarbeiten, der Überwachung und des Abschlusses der Konten sowie der Mehrwertsteuerabrechnungen und der verschiedenen Inspektionen


• Organisation der Arbeiten im Verwaltungsbereich, im Sekretariat, an der Rezeption und im Kunden- und Lieferantenservice; administrative Unterstützung der dem Amt zugeordneten Kommissionen und Sicherstellung der Kommunikation des Amtes


• Teilnahme an Projekten und Mandaten als Expertin/Experte für Verwaltungsprozesse

Gewünschtes Profil

• EFZ als Kauffrau/Kaufmann; eine Zusatzausbildung ist von Vorteil


• Ausgezeichnete Kenntnisse in den Bereichen Organisation, Buchhaltung (SAP) und MWST-Prozesse


• Kenntnisse in den Bereichen amtliche Vermessung und Geoinformation


• Bereitschaft zur digitalen Innovation und fortgeschrittene Kenntnisse verschiedener IT-Tools


• Fähigkeit zum Projektmanagement, Teamgeist, Eigeninitiative, Kontaktfreudigkeit und redaktionelles Geschick


• Beherrschen der deutschen oder französischen Sprache mit guten Kenntnissen der anderen Sprache

Angaben der Kontaktpersonen

 François Gigon, Amtsvorsteher, T +41 26 305 35 45, E-Mail schreiben