Adjoint-e scientifique 2
Infos sur l'emploi
- Date de publication :09 octobre 2024
- Taux d'activité :100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :français (Courant), anglais (Intermédiaire)
- Lieu de travail :Geneve
Description du poste
La Faculté de médecine de l'Université de Genève bénéficie d'une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans l'enseignement, la recherche, et son partenariat avec les Hôpitaux universitaires de Genève (HUG).
Le dicastère enseignement de la Faculté de médecine recherche un-e :
Adjoint-e scientifique 2 à 100%
Rattaché-e au Décanat et au Vice-doyen en charge de la formation médicale pré-graduée, le/la titulaire assurera la gestion administrative et financière du dicastère enseignement, ainsi que la coordination des équipes du secrétariat des étudiants.
Ses principales tâches seront les suivantes :
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Gestion administrative du dicastère : hiérarchisation et filtrage des demandes, gestion des bases de données liées à l'enseignement, collecte de données quantitatives et qualitatives.
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Gestion financière : suivi du budget annuel, gestion des dépenses et des engagements, préparation de rapports financiers.
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Gestion des dossiers académiques : préparation et synthèse de dossiers pour l'évaluation de la relève académique (environ 100 dossiers par an).
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Supervision du secrétariat des étudiants : coordination d'environ 15 personnes, suivi des engagements et élaboration des cahiers des charges.
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Mise à jour des règlements et directives liés à la formation médicale.
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Coordination des relations avec des structures externes (autres facultés, institutions fédérales, associations étudiantes).
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Coordination du système de réservation des salles d'enseignement pour la Faculté de médecine et la Section des sciences pharmaceutiques.
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Soutien à l'analyse des données en lien avec l'enseignement.
Titre et compétences exigés
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Master ou titre jugé équivalent, idéalement dans les domaines de la gestion administrative ou de l'éducation.
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Expérience de 3 à 5 ans dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement académique ou médical.
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Compétences avérées en gestion financière et budgétaire.
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Très bon niveau de français, bonnes connaissances en anglais ; l'allemand est un atout.
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Très bonnes connaissances des outils informatiques (Microsoft Office) et des systèmes de gestion de bases de données.
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Expérience en gestion d'équipes et coordination de projets.
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Sens de la communication et de la diplomatie, avec une capacité à gérer des situations délicates.
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Flexibilité, adaptabilité et capacité à gérer des projets variés en toute autonomie.
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Connaissance du milieu universitaire ou médical, un atout.
Nous recherchons une personne autonome, flexible, dotée de solides compétences en gestion et capable de s'adapter à un environnement en constante évolution. Rigueur, discrétion et sens de l'organisation sont des qualités indispensables pour ce poste.
Entrée en fonction
1er décembre 2024 ou date à convenir
Contact
Si vous correspondez à la description ci-dessus, nous serions ravis de recevoir votre dossier de candidature (lettre de motivation, CV, certificats, diplômes) qui devra être déposé exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous "Postuler/Apply now".
Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Mme Jenna Vonlanthen .
Informations complémentaires
Contrat de droit public d'une durée indéterminée.
Lieu de travail : Centre médical universitaire (CMU) - Avenue de Champel - Genève.
L'Université de Genève offre des conditions d'engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.
Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.
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Université de Genève