KAUFMÄNNISCHE/R ANGESTELLTE/R 50% (M/W/D)

hofer powertrain ist Systemlieferant für effiziente Antriebslösungen

• Unterstützung des kaufmännischen Bereiches im operativen Tagesgeschäft in allen organisatorischen und administrativen Belangen


• Zeitwirtschaft und Zeitmanagement für unsere Mitarbeiter


• Posteingang, Postausgang und Rechnungsverarbeitung in SAP


• Erstellung von Formularen, Präsentationen und Verfahrensanweisungen nach Vorgabe


• Allgemeine Datenpflege in verschiedenen IT-Systemen (Outlook, Teams, SAP)


• CDB (Onboarding/Offboarding Admin)


• Schlüsselverwaltung


• Organisation von Schulungen, Meetings, Dienstreisen und Team-Events


• Telefonzentrale und interne Informationsauskunft


• Besucherbetreuung von Kunden und Lieferanten


• Schnittstelle FL-DE


• Unterstützung Marketing (Angebot, Bestellung, Bereitstellung Arbeitskleidung, Visitenkarten, Fahrzeug Folierung)


• Unterstützung IT (Verwaltung Mobile Abo`s sowie Portal)


• Unterstützung HR (Personalgeschenke, Reisekosten)

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation


• Berufserfahrung innerhalb einer administrativen Funktion, idealerweise im kaufmännischen Bereich


• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, idealerweise SAP R/3


• Eine schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick


• Freude an der Arbeit im Team


• Freundliches Wesen


• Flexibilität, Engagement und proaktives Handeln


• Hohes Maß an Eigeninitiative und Eigenverantwortung sowie hohe Kommunikationsfähigkeit


• Gute Deutsch-und Englischkenntnisse in Wort und Schrift