Management Assistant 70 - 90 % (w/m/d)
Infos sur l'emploi
- Date de publication :04 octobre 2024
- Taux d'activité :70 – 90%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :allemand (Intermédiaire), anglais (Courant), italien (Élémentaire)
- Lieu de travail :Industriestrasse 107, 8957 8957 - Spreitenbach
Die IDAK Food Group mit Hauptsitz in Spreitenbach ist eine stark wachsende und erfolgreiche Unternehmensgruppe. Unsere renommierten Tochtergesellschaften KADI, Romer’s und Margherita produzieren in der Schweiz und in Italien hochwertige authentische Spezialitäten lokal für unsere weltweiten Kunden.
Unser Unternehmen befindet sich in einer Welt, in welcher jeder Tag neue Herausforderungen und spannende Möglichkeiten mit sich bringt. Um in diesem rasanten Tempo erfolgreich zu sein, benötigt unsere Gruppenleitung einen Allrounder, der den Überblick behält, sowie ein wahrer Meister oder Zauberer der Organisation ist und zugleich mit Leichtigkeit und Professionalität agiert.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und Terminplanung
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen
- Planung und Koordination von internen und externen Meetings
- Protokollführung (D und E) sowie interne und externe Korrespondenz mit
Key Stakeholdern - Reiseorganisation für das Corporate Team
- Eigenständiges Back Office Management
- Erste Anlaufstelle für operative IT-Themen inklusive Troubleshootings zusammen mit
unserem IT-Dienstleister - Unterstützung bei Projekten nach Bedarf
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung als Direktionsassistent von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung als administrativen Assistenten auf Geschäftsleitungsstufe
- Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Hohe selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit Eigeninitiative und Verlässlichkeit
- Kommunikationsstärke und vorausschauender 360 Grad Blick
- Fähigkeit, auf kurzfristige Veränderungen proaktiv und lösungsorientiert zu reagieren
- Freude an der Arbeit in einem kleinen dynamischen Team mit internationalem Flair
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office Suite (insbesondere PowerPoint und MS Teams/Sharepoint)
- Deutsche Muttersprache, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Italienischkenntnisse sind ein Plus
Wir bieten dir
- Modernes und spannendes Arbeitsumfeld in der Nahrungsmittelindustrie mit Raum zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Vielseitige, anspruchsvolle und interessante Aufgaben mit der Möglichkeit, unser Unternehmen aktiv mitzugestalten
- Offene, vertrauensvolle und unternehmerische Kultur auf Augenhöhe
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitsmodelle
Haben wir dich neugierig gemacht? Bist du interessiert an einer verantwortungsvollen und spannenden Tätigkeit in einem lebhaften Unternehmen? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail, E-Mail schreiben.
Für weitere Fragen zu dieser spannenden Herausforderung steht dir Rita Ferraro unter
Tel. +41 76 379 69 00 gerne zur Verfügung.
IDAK Food Group AG, Industriestrasse 107, 8957 Spreitenbach – www.idak.ch
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- Rita Ferraro+41 76 379 69 00Écrire un email
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