Le/la comptable a comme première mission d’assurer la comptabilité générale de la société et de garantir l’exactitude de la gestion comptable et financière. Il/elle saisit des écritures comptables, suit les factures et paiements, assure le lien avec la fiduciaire en vue de la préparation des clôtures, réalise les budgets et diverses statistiques demandé par la direction.

Gestion de la comptabilité générale

• Gestion des données de base du plan comptable et mise à jour
• Préparation et saisie des écritures de bouclement mensuel, trimestriel et annuel
• Etablissement du bilan, PP et trésorerie
• Préparation des documents de contrôle pour l’organe de révision
• Contrôle et décompte TVA
• Préparation des documents pour la déclaration fiscale
• Contrôle et comptabilisation de la compensation des soldes selon mandat de la Confédération (Alliance Swiss Pass)
• Contrôle des stocks carburant et ventilation interne de la consommation
• Etablissement de la balance de contrôle des écritures
• Aide à l’établissement du rapport de gestion

Trésorerie et banque

• Gestion des caisses
• Gestion du compte courant avec la Confédération (Alliance Swiss Pass)
• Saisie des transactions financières (intérêts, emprunts, placements, remboursements)
• Rapprochement des comptes bancaires
• Mise à jour du tableau de trésorerie

Gestion des débiteurs

• Gestion des données de base clients
• Coordination et contrôle de la facturation avec les services d’exploitation
• Facturation des prestations hors exploitation (loyers, carburant, etc..)
• Contrôle des imputations comptables
• Comptabilisation des encaissements et gestion des postes ouverts
• Gestion des rappels
• Mise aux poursuites
• Mise à jour de l’échéancier
• Contact avec les clients

Gestion des créanciers

• Gestion des données de base fournisseurs
• Réception et saisie des factures fournisseurs
• Contrôle des imputations comptables
• Préparer, faire valider et comptabiliser les paiements
• Contact avec les fournisseurs
• Mise à jour de l’échéancier

Gestion des immobilisations

• Gestion des données de base (véhicules, machines, bâtiments)
• Saisie des acquisitions
• Saisie des ventes (y. c. calcul perte ou bénéfice)
• Calcul et comptabilisation des amortissements
• Comptabilisation des leasings

Système d’information

• Définition des besoins et des améliorations pour les logiciels de comptabilité et de gestion
• Suivi des implémentations et des corrections
• Dialogue avec les intégrateurs
• Vérification de la cohérence des interfaces

Budget et planification financière

• Participe à l’élaboration du budget et à la récolte des données y relatives
• Etablis les tableaux consolidés
• Etablis certains indicateurs à la demande de la direction

Profil souhaité

• Brevet fédéral de spécialiste en finance et comptabilité ou formation jugée équivalente (HEC, HEG)

• 3-4 ans d’expérience réussie dans un poste similaire

• Langues de travail français et allemand (un atout)

• Connaissances avancées des logiciels de la suite office 365, logiciels de comptabilité (A3) et de gestion (Fractal, GED)

• Bonnes connaissances des normes comptables, notamment Swiss Gaap RPC et CO

• Grande rigueur et précision dans la gestion de données financières

• Autonomie et sens des priorités

• Approche logique, méthodique et orientée solutions

• Maîtrise des technologies de l’information

• Capacité à travailler en équipe

• Doté-e de curiosité professionnelle, esprit flexible et ouvert aux changements

• Apte à communiquer des informations techniques de façon claire et compréhensible

• Aisance relationnelle et motivé-e à transmettre son savoir

• Intègre, discret et de toute confiance

Ce que nous offrons

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