Aufgaben: 

• Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung eines Teams
• Leitung des Sekretariats in Zusammenarbeit mit zwei weiteren Assistentinnen
• Souveräne Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Organisationsmanagement 
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern

Anforderungen: 

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Umfangreiche Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Anwaltskanzlei, Family Office oder Unternehmensberatung
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse (Business Sprache) sowie sehr gute Deutschkenntnisse 
• Sicherer Umfang mit MS-Office 
• Ausgeprägte Organisationsstärke sowie eine strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Flexibilität und Bereitschaft, Arbeitszeiten an unterschiedliche Zeitzonen anzupassen 

Für diese Funktion besteht keine Home-Office Möglichkeit.

Haben Sie Freude an der Arbeit in einem dynamischen, internationalen und innovativen Umfeld? Sind Sie eine proaktive, zuverlässige Teamplayerin? Dann freut sich Nadine Aebi über Ihre vollständige Bewerbung via Bewerber-Button.