Deine Aufgaben

• Pflege der digitalen Plattformen des Departements sowie Beantwortung diesbezüglicher Anfragen von Mitarbeiter:innen des Departments und Ehrenamtlichen (Accountzugänge etc.)
• Anlaufstelle für Auskünfte und administrative Belange, sowohl für das Departement als auch für die einzelnen Sektionen
• Dokumentation und Ablage sowie Koordination der Agenda des Departements
• Organisation von Sitzungen: Teamsitzungen, Sektionenkonferenzen und anderen Konferenzen
• Diverse administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Kernteams

Dein Profil

• Fachausbildung mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Versierter Umgang mit den üblichen IT-Tools (Office, Teams, Sharepoint, etc.) und Interesse, sich im Bereich Digitalisierung zu entwickeln
• Bereitschaft sich an Veränderungen anzupassen und Freude an stetiger Weiterentwicklung
• Ausgeprägtes organisatorisches und administratives Talent
• Gute:r Vernetzer:in, Freude am Kontakt mit Freiwilligen und Ehrenamtlichen
• Deutsch oder Französisch auf Mutterspracheniveau mit Kenntnissen der anderen Sprache auf B2-Niveau