Werde Teil der Republik-Crew und erhalte in unserem zwölfmonatigen Trainingsprogramm vertiefte Einblicke in Human Resources, Finanzen und alles rund um die Organisation einer Redaktion.

Per 1. Juli 2025 (auch ab 1. August möglich) suchen wir, für unser zwölfmonatiges Training in Unternehmensmanagement, eine engagierte und interessierte Person, die Freude an Teamarbeit mit vielen Schnittstellen hat. Wir bieten dir profunde Einblicke in die Bereiche Human Resources, Finanzen und Redaktionsorganisation. Du erhältst einen abgerundeten Erfahrungsschatz, lernst die Zusammenhänge von Arbeitsrecht und buchhalterischen Vorgaben mit unserer Unternehmenskultur und den täglichen Aufgaben kennen. Nach einer gut strukturierten Einführung setzt du das Gelernte selbstständig um. Weiter koordinierst und organisierst du alles rund um den Redaktionsalltag.

Wir, primär sind das Sonia Cirillo , Senior Controllerin, und Dominik Cavalli , Head Human Resources, begleiten dich in dieser Zeit; zusammen bilden wir mit dir das «Departement des Inneren» (DEDI) der Republik. Neben den Einblicken und täglichen Arbeiten erwarten dich drei Projekte, die du nach deinen ersten Erfahrungen bei uns erarbeitest, aufgleist und implementierst; dazu darfst du unser Projektmanagement-Know-how anzapfen. Es werden spannende, interessante und vielseitige zwölf Monate.

Als Trainee übernimmst du folgende Aufgaben:

• Human Resources: Du beteiligst dich am gesamten HR-Lifecycle: Mitarbeitenden-Dossier-Verwaltung, Absenz-/Zeit-/Ferienmanagement, Jahresgespräche initiieren, koordinieren und begleiten, Erstellen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen, On- und Offboarding-Prozesse. Du pflegst das HR-Intranet, überprüfst Weisungen und passt diese in Kooperation mit dem Head HR an. Du führst die Lohnkontrolle durch und übernimmst später eigenständig die Organisation des Lohnlaufs. Du erarbeitest und setzt ein betriebsrelevantes HR-Projekt um und wir besprechen mit dir praxisbezogene HR-Fälle, die über deine Aufgaben hinaus reichen.
• Finanzen: Im Kreditorenwesen kontierst du Rechnungen, tätigst Abklärungen und Überprüfung. Mitgliederstornos, die Monats- sowie Finanzberichte laufen über deinen Tisch. Bei der Kreditkartenkontrolle stellst du sicher, dass die Abrechnungen stimmen und holst Belege ein, zudem gleichst du Debitorenzahlungen und Rückvergütungen ab. Du erarbeitest und setzt ein betriebsrelevantes Finanzprojekt um. Wir involvieren dich regelmässig bei den Kennzahlen und der Budgetplanung.
• Redaktionsorganisation: Du organisierst interne Events und Crew-Lunches, nimmst Gäste in Empfang, kümmerst dich um zentrale administrative Serviceaufgaben und du bist erste Ansprechperson bei Facilityfragen. Du erarbeitest und setzt ein betriebsrelevantes Redaktionsorganisationsprojekt um. Mit dir zusammen stellen wir sicher, dass Arbeitsplätze, Büros, Sitzungs- und Aufenthaltsräume bereit für den Redaktionsalltag sind.

Dein Profil -
Du steigst gerade nach deiner Ausbildung in den Arbeitsalltag ein, du bist Maturand:in (z. B. wirtschaftlich-rechtliches Profil) und möchtest in deinem Zwischenjahr berufliche Erfahrungen sammeln, du studierst (z. B. Bachelor of Science in Business Psychology) und suchst nach Praxiserfahrungen, oder du bist Querein-/Umsteiger:in und ein neues Kapitel steht für dich an.

Deine soziale Ader und Teamfähigkeit ermöglichen es dir, unkompliziert mit verschiedenen Personen zusammenzuarbeiten und dich in die Crew zu integrieren. Du bist offen für neue Erfahrungen und willst kontinuierlich dazulernen. Du schätzt eine offene und transparente Kommunikation, arbeitest effizient und strukturiert und dir fällt es leicht, neue Applikationen und Tools anzuwenden. Du verfügst über ein Grundverständnis von Arbeitsrecht (OR) und Finanzbuchhaltung. Und du interessierst dich für unabhängigen Journalismus.

Unser Angebot -
Bei uns darfst du dich auf ein eingespieltes DEDI-Team, eine inspirierende Crew, kurze Wege zwischen den verschiedenen Abteilungen und viele interessante Einblicke und Tätigkeiten freuen. Du hast fünf Wochen Ferien, es gelten die Feiertage der Stadt Zürich, wir arbeiten hauptsächlich vor Ort im Büro an der Langstrasse, Homeoffice ist nach Absprache möglich, und dein monatlicher Lohn als Vollzeit-Trainee ist brutto CHF 4500.

Kontakt -
Bei Fragen darfst du dich gerne an Dominik Cavalli, Head HR wenden: 078 890 23 94.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, kurzem Motivationsschreiben (als Anhang oder E-Mail-Text) sowie all deinen Zeugnissen und Diplomen. Stellenantritt per 1. Juli 2025 (1. August auch möglich).