Sie sind Ansprechpartner:in für interne und externe Personen und Institutionen und sind gemeinsam mit der Leitung Administration für die täglichen Geschäfte verantwortlich.

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

• Ansprechperson und Auskunftsstelle für Schüler:innen, Eltern, Lehrpersonen, Behörden und externe Stellen
• Betreuung Telefon und Empfang sowie Postoffice
• Administration in der digitalen Datenverwaltung und in der Unterrichtsplanung und -vorbereitung,
• Administrative Unterstützung der Geschäfts- und Administrationsleitung in Bereichen Finanzen und HR.
• Aufbau der Dokumentation interner Geschäftsprozesse
• Allgemeine Korrespondenz und Protokollführung
• Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Anlässen
• Mitarbeit bei der Raum-, Material- und Infrastrukturverwaltung

Was Sie mitbringen:

• Eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie wertschätzender Umgang mit Menschen
• Eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
• Freude an strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
• Offenheit in Teamarbeit Lösungen zu entwickeln und Arbeitsprozesse selbständig neu zu definieren
• Offenheit für unterschiedliche Aufgaben und ein Gespür zur Prioritätensetzung
• Sicherheit im Umgang mit PC und Microsoft-Office-Tools
• Eine rasche Auffassungsgabe und eine vernetzte Denkweise
• Flexibilität für Einsätze an Anlässen ausserhalb der Bürozeiten und ab und zu am Wochenende

Was Sie erwarten dürfen:

• Ein lebhaftes und spannendes Umfeld im Bildungssegment
• Die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen und mitzugestalten
• Eine Anstellung mit Jahresarbeitszeitmodell
• Mindestens 5 Wochen Urlaub
• Treueprämie
• Möglichkeit auf teilweise Homeofficearbeit
• Eine zeitgemässe Entlöhnung
• Benefits in Form von Einkaufsreduktionen bei diversen Supermärkten
• Ein motiviertes Team, welches das Miteinander in einer positiven Lebenshaltung lebt.

Wie es weiter geht:

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via Mail an E-Mail schreiben

Bei Fragen wenden Sie sich an Gina Burkhalter 034 422 70 56

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!