Die ETAVIS Bern-Mittelland AG ist eines der führenden Unternehmen im Schweizerischen Elektroinstallations- und Telekommunikationsmarkt. Wir erbringen sämtliche Leistungen zur Beratung, Projektierung, Ausführung, Support und Wartung für Elektro- und Gebäudetechnik, Telematik, Telekom-Infrastruktur und Automation.

• Du unterstützt die Standortleitung sowie die Projektleitungen in sämtlichen organisatorischen sowie administrativen Belangen und führst das Sekretariat.
• Dazu gehören die Erstellung von Offerten und Rechnungen, die Bearbeitung von Regierapporten und Serviceaufträgen, die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kundschaft und Mitarbeitenden, die Bestellung von Büromaterial sowie weitere allgemeine administrative Arbeiten (z.B. Inventarisieren von Geräte und Werkzeuge).
• Du übernimmst weitere Aufgaben, wie die Bestellung der Arbeitskleidung, die Kontrolle und Korrektur der elektronischen Zeiterfassung der Mitarbeitenden, die Organisation und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung, die Planung von Schulungen und Events sowie die Verwaltung der Firmenfahrzeuge.

• Nach erfolgreichem Abschluss deiner Grundausbildung bist du idealerweise bereits einige Jahre in einer ähnlichen Position tätig gewesen.
• Du legst Wert auf eine ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und kommunizierst vielleicht auch auf Italienisch und/oder Englisch.
• Es bereitet dir Freude, in einer digitalen Umgebung zu arbeiten und täglich die gängigsten IT-Programme wie Microsoft 365 etc. zu nutzen.
• Zudem schätzt du es, eigenverantwortlich zu arbeiten und packst die Chance deinen Aufgabenbereich stetig weiterzuentwickeln.

• Langfristige Perspektive, Weiterbildungsunterstützung und betriebliche Förderung der beruflichen Entwicklung
• Nachhaltige und vertrauensvolle Unternehmenskultur
• Offenes, familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld
• Kompetente Führungskräfte sorgen für spannende Projekte und funktionierende Arbeitsabläufe.
• Wir beteiligen dich an unserem Erfolg - mit Mitarbeiteraktien und Boni

ETAVIS hat für alle Themen im Bereich der Elektrotechnik die richtige Expertise. Ob Elektroinstallationen, Gebäudeautomation, Eventservice, erneuerbare Energien etc. - für all diese Dienstleistungen sind wir in der Schweiz die optimale Partnerin. Als Teil der internationalen VINCI Energies - Gruppe haben wir Power für Innovation, um auch in Zukunft die beste Lösungsanbieterin zu sein. Wir sind lokal stark verankert und kennen die Menschen, Kulturen und den Markt in allen Regionen der Schweiz und im Liechtenstein. Wir sind stolz, an 57 Geschäftsstellen mehrere hundert Lernende ausbilden zu können und mit rund 2'300 Mitarbeitenden täglich an einer nachhaltigeren und besser vernetzten Welt zu arbeiten.