Aufgabengebiet

• Direkter Kundenkontakt: Selbständiges Betreuen und Beraten von wohlhabenden Privatpersonen in den Sprachen Englisch, Deutsch und Französisch.

• Kontakt mit Behörden und weiteren Akteuren: Eigenständige Korrespondenz mit Behörden und weiteren Akteuren sowie Koordination und Kommunikation mit verschiedenen Parteien in Englisch, Deutsch und Französisch.

• Projektmanagement: Eigenständiges Erarbeiten von mandatsbezogen Projekten inkl. Koordination mit internen Fachexperten.

• Steuererklärungen ausarbeiten: Erstellung und Bearbeitung von Steuererklärungen für natürliche Personen inklusive der Koordination mit Steuerbehörden und Klienten.

• Zahlungsverkehr: Verwaltung und Abwicklung von Zahlungen sowie die Pflege von Finanzdokumentationen, verbunden mit einer laufenden Überprüfung der Transaktionen.

• Erstellen von Vermögensaufstellungen: Aufbereiten und Erstellen detaillierter Vermögensaufstellungen für Klienten.

• Administration von Firmen: Vorbereiten von Beschlüssen und Protokollen in Deutsch oder Englisch sowie die administrative Betreuung von firmeneigenen Strukturen.

• Leistungserfassung und Rechnungsstellung: Erfassen erbrachter Leistungen und Erstellen der entsprechenden Rechnungen an Klienten.

• Erledigung allgemein anfallender Tätigkeiten sowie Mithilfe bei der Administration und im Sekretariat: Unterstützung bei verschiedenen administrativen Aufgaben sowie der Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben.

Anforderungsprofil

1. Ausbildung:

• Abgeschlossene kaufmännische oder ähnliche Ausbildung.
• Sachbearbeiter*in Treuhand oder ähnliche Weiterbildung von Vorteil.
  

2. Berufserfahrung

• Mindestens 3 – 5 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in einem Family Office, einem Treuhandbüro, einer Steuerberatungsfirma, einer Anwaltskanzlei, einer Bank oder einem ähnlichen Bereich.
• Erfahrung im eigenständigen Handling von Klienten und in der Bearbeitung komplexer Fragestellungen.

3. Sprachkenntnisse:

• Fliessende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift).
• Gute Kenntnisse in Französisch (Wort und Schrift).
• Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

4. Persönliche Eigenschaften:

• Sehr exakte und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsbewusstsein.
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität, um in einem dynamischen Umfeld mit vielen parallelen Aufgaben die Übersicht zu behalten.
• Gutes Dienstleistungsverständnis und ein professionelles Auftreten.
• Eigenständiges und proaktives Arbeiten mit der Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Höchste Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten unserer Klienten.

Unser Angebot

Arbeitsplatz: Mitten im Zentrum der Stadt Bern (Casinoplatz).

Attraktive Vergütung: Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, das der individuellen Qualifikation und Erfahrung entspricht.

Moderne Arbeitsumgebung: Ein professionelles Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsmitteln und Technologien.

Entwicklungsmöglichkeiten: Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung.

Angenehmes Arbeitsklima: Ein kleines, engagiertes und hochspezialisiertes Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikation.

Verantwortungsvolle Aufgaben: Vielseitige, spannende sowie anspruchsvolle Aufgaben mit der Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und Verantwortung in einem dynamischen Umfeld zu übernehmen.

Mitgestaltungspotential: Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unseres Family Office mitzuwirken, eigene Ideen zur Prozessoptimierung einzubringen und abwechslungsreiche Verantwortlichkeiten zu übernehmen.

Das bieten wir dir: Attraktive Sozialleistungen, gute und moderne Arbeitsbedingungen und ein familiäres Umfeld mit zusätzlichen «Fringe Benefits».

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bewerbungen sollten ein Motivationsschreiben, einen Lebenslauf, Arbeitszeugnisse der letzten zwei Arbeitsstellen sowie Referenzen und Kopien relevanter Zeugnisse und/oder Diplome enthalten.