Ihre Aufgaben:

• Verantwortlich für die Leitung und Organisation der Abteilung sowie Führen des Teams
• Leisten von Einsätzen an Wochenenden und Feiertagen, zur Sicherstellung der betrieblichen Abläufe
• Empfang- und Telefondienst an den verschiedenen Standorten
• Koordinieren und Optimieren von Arbeitsprozessen sowie des Ressourcenmanagements
• Gewährleisten einer engen Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Schnittstellen, z. B. Buchhaltung, Personalwesen und mit der Standortleiterin
• Sicherstellen der Einhaltung von Qualitätsstandards und Unternehmensrichtlinien
• Unterstützung der Standortleiterin zu 20% bei administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einer Führungsposition
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohes Dienstleistungsverständnis
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstarke, belastbare sowie teamfähige Persönlichkeit mit Einfühlungsvermögen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrungen mit Programmen wie SAP, Kisim, SharePoint

Ein Umfeld, in dem Sie wichtig sind und folgende Vorteile haben:

• Verantwortungsvolle und interessante Position in einem dynamischen Umfeld
• Ihre Ideen werden gehört und Sie können mit uns etwas bewegen und aktiv Mitgestalten
• Wir leben Wertschätzung und die gegenseitige Unterstützung ist elementarer Bestandteil unseres Arbeitsklimas
• Wir begegnen einander mit Humor und Respekt
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung in der fachlichen Weiterbildung

Auskunft erteilt Ihnen gerne Sonja Jörg, Standortleiterin Herzogenbuchsee
und Niederbipp unter 062 955 52 26. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung an E-Mail schreiben.