Du willst dich einbringen? Wir geben dir Spielraum. Du denkst voraus? Wir unterstützen dich dabei.

Abteilungsassistent:in Partnerschaften & Netzwerke (60-80%)

Was du bei uns bewirken kannst

• Du entlastest die Abteilungsleitung proaktiv indem du Bedürfnisse frühzeitig erkennst, dafür sorgst das alle relevanten Unterlagen zur Einhaltung der Termine und Fristen bereitstehen.
• Deine Flexibilität ermöglicht es dir mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und behältst dabei stets den Überblick.
• Mit deiner Erfahrung weisst du richtig zu priorisieren und hältst damit deiner Vorgesetzten den Rücken frei.
• Klassische Sekretariatsaufgaben bereiten dir genauso Freude wie die Unterstützung bei strategischen Projekten in der Vor- und in der Nachbearbeitung.
• Als Organisationstalent kümmerst du dich um die Planung und Koordination von Terminen und Sitzungen.
• Präsentationen, Berichte und Dokumente – du bereitest sie professionell auf und sorgst dafür, dass die Abteilungsleitung bestens informiert ist.
• Korrespondenz ist dein Ding – sei es intern oder mit unseren externen Partner:innen.

Welche Fähigkeiten uns wichtig sind

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und hast bereits Erfahrung als Assistenz sammeln können.
• Du hast ein hohes Dienstleistungsbewusstsein und kommunizierst klar und freundlich, sowohl in Deutsch und Französisch (mindestens B2). Du denkst mit und bringst konstruktive Vorschläge ein.
• Deine rasche Auffassungsgabe sorgt dafür, dass du dich schnell in neue Aufgaben einarbeitest und Lösungen findest, bevor sie zu Herausforderungen werden.
• Deine selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise zeichnen dich aus.
• Du bist ein dienstleistungsorientiertes Organisationstalent und jonglierst mit Aufgaben, als wäre es ein Kinderspiel und verstehst dich als Teamplayer:in.

Was wir dir bieten

• Eine sinnstiftende Tätigkeit und ein Umfeld, in dem du viel Gestaltungsraum hast.
• Flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege.
• Ein kollegiales Team, in dem offen kommuniziert wird.
• Einen zentralen Arbeitsplatz in Bern mit der Auszeichnung «Friendly Work Space» sowie Homeoffice.
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.

Passt das zu dir? Dann lerne uns kennen! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Für Auskünfte steht dir Christine Werren, HR-Beraterin unter E-Mail schreiben oder 058 219 76 70 gerne zur Verfügung.