Wir sind ein Sozialdienst mit knapp 20 Mitarbeitenden und erbringen einen wichtigen Teil der Dienstleistungen in den Bereichen der wirtschaftlichen Sozialhilfe, im Erwachsenen- und Kindesschutz, in der Schulsozialarbeit, in der Alimentenhilfe sowie in der familienergänzenden Kinderbetreuung. Gemeinsam mit verschiedenen Beteiligten und mit Leidenschaft sowie Humor versuchen wir unseren Klienten:innen zu grösstmöglicher Autonomie und Verantwortung für das eigene Handeln und zu gesellschaftlicher Teilhabe zu verhelfen. Bereits heute entspricht unsere Falllast den aktuellsten fachlichen Empfehlungen. Zur Verstärkung unseres motivierten und unterstützenden Teams suchen wir per 01.03.2025 oder nach Vereinbarung ein:e engagierte:n
Sachbearbeiter:in Soziales 80% oder im Rahmen eines Jobsharing-Modells mit zwei 40%-Anstellungen

IHR AUFGABENGEBIET BEINHALTET UNTER ANDEREM

• Verantwortung Empfang;
• Schalter-, Telefon- und Postdienst;
• Selbständige Datenbewirtschaftung und Mutationen mit Fallführungssystem;
• Intake-Verfahren bei Neuanmeldungen in der wirtschaftlichen Sozialhilfe;
• Verantwortung bei der Erfassung der Kreditoren und Budgets (wirtschaftliche Sozialhilfe);
• Meldeverfahren, Bewirtschaftung und Abrechnung der Sozialversicherungen;
• Verarbeitung von Prämien- und Leistungsabrechnungen der Krankenkassen;
• Mitarbeit in der Prozessoptimierung;
• Rückerstattungen Sozialhilfe;
• Unterstützung Administration im Kindes- und Erwachsenenschutz (bei Bedarf);
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie weitere Aufgaben nach Absprache.

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Grundausbildung zur Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung.
• Hohe Affinität im Umgang mit EDV-Systemen und einwandfreie mündliche und schriftliche Ausdrucksweise.
• Proaktive und engagierte Persönlichkeit mit hohem Qualitäts- und Dienstleistungsverständnis sowie ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit (Fähigkeit über alle Hierarchiestufen zu kommunizieren).
• Zahlenflair und Erkennen von komplexen Zusammenhängen.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit und Teamfähigkeit.
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Verantwortungsbewusstsein.
• Setzen von Prioritäten auch in nicht alltäglichen Situationen.

IHRE PERSPEKTIVEN

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie sich in einem engagierten, innovativen und kollegialen Team entfalten können. Dabei legen wir besonderen Wert auf eine strukturierte Einarbeitung. Gemeinsam mit humorvollen Teammitgliedern werden Sie verantwortungsvolle Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld bewältigen.

Neben der täglichen Arbeit fördern wir aktiv die Weiterbildung unserer Mitarbeitenden. Darüber hinaus legen wir grossen Wert auf Teamarbeit. Regelmässige Austauschgefässe unterstützen dabei die gemeinsame Reflexion und Weiterentwicklung.

Unsere Gemeindeverwaltung befindet sich an einem attraktiven und gut erreichbaren Standort. Die Büroräumlichkeiten bieten nicht nur eine angenehme Arbeitsatmosphäre, sondern auch eine zeitgemässe Infrastruktur.

Sie haben die Möglichkeit, aktiv interne Abläufe mitzugestalten und den Teamgeist zu fördern. So schaffen wir ein Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Ideen einbringen und zur Weiterentwicklung der Organisation beitragen können.

IHRE BEWERBUNGSUNTERLAGEN

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Senden Sie uns Ihre elektronischen Bewerbungsunterlagen bis am 6. Dezember 2024. Martina Garaj, Bereichsleiterin Zentrale Dienste, steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung (Tel. 031 850 60 45). Weitere Informationen zum Sozialdienst finden Sie zudem in unserem Jahresbericht unter www.urtenen-schoenbuehl.ch/jahresberichtSD2023