Sekretariat Vizerektorat Forschung und Innovation mit Schwerpunkt Universitäre Core Facilities
Universität Bern
Infos sur l'emploi
- Date de publication :03 septembre 2024
- Taux d'activité :50%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :allemand (Courant), anglais (Courant), français (Élémentaire)
- Lieu de travail :Bern
Vizerektorat Forschung und Innovation
Anstellungsbeginn: 01.11.2024 oder nach Vereinbarung
Die Anstellung ist unbefristet
Anstellungsbeginn: 01.11.2024 oder nach Vereinbarung
Die Anstellung ist unbefristet
Aufgaben
Allgemeine, administrative sowie unterstützende inhaltliche Arbeiten für die Koordinationsstelle Universitäre Core Facilities, den Vizerektor Forschung und Innovation und dessen Stab.
- Unterstützung bei zentralen Finanzprozessen der UCF und des Investitionsfonds für kostenintensive Gerätschaften, Erstellung von Berichten zum Finanzcontrolling
- Termin-und Reiseplanung
- Triage und Beantwortung von allgemeinen externen Anfragen
- Sitzungen organisieren und Protokoll führen
- Mitarbeit beim Aufbau und Pflege der Website (CMS)
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, gute Kenntnisse in Französisch
- Kenntnisse in Finanzadministration und Controlling
- Sehr gute M365 Anwendungskompetenzen (MS Teams, Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
- IT-Affinität (Anwendungsebene) für die zahlreichen Fachapplikationen der Universität
- Selbständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit
Wir bieten
- Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet mit Weiterbildungsmöglichkeiten in einem kompetenten und unterstützenden Team
- Fortschrittlichen Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen nach kantonalen Richtlinien (Gehaltsklasse 14)
- Einen Arbeitsort in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Bern
Bewerbung und Kontakt
Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte Sven Trelle, Koordinator,
Vizerektorat Forschung und Innovation: E-Mail schreiben oder
+41 31 684 52 84
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte elektronisch in einer PDF-Datei bis am 18. September 2023 an E-Mail schreiben.
Die Bewerbungsgespräche finden am 23. und 24. September 2024 statt.
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