Assistent/in der Projektleiter/innen

• Teilzeit

Unternehmensbeschreibung

Als Marktführer im Bereich Hightech-Fassaden und Metallbau in der Schweiz mit über 450 Mitarbeitenden ist Sottas SA ein zuverlässiges Familienunternehmen, das auf dem neuesten Stand der Technik ist und den Menschen in den Mittelpunkt stellt.

Wir sind bekannt für unser Know-how und die Einhaltung hochrangiger Verpflichtungen in Bezug auf Qualität, Termine, Sicherheit und nachhaltige Entwicklung.

Stellenbeschreibung

Zur Unterstützung unserer Projektleiter im Büro in Lyss (BE) suchen wir eine/n deutschsprachige/n Assistent/in, die die folgenden Hauptaufgaben übernehmen wird:

• Unterstützung der Projektleiter/innen bei ihren administrativen Aufgaben

• ihre Agenden und Zeitpläne verwalten

• Besprechungen und Visiten von Kunden organisieren

• sich über den Stand des Voranschreitens der Projekte auf dem Laufenden halten

• für die Weitergabe von Informationen sorgen

• Projektunterlagen in Zusammenarbeit mit den Technikern vorbereiten

• die mit den Fällen verbundene Korrespondenz bearbeiten/ erstellen

• Reisen buchen

Qualifikationen

Um diese Herausforderung anzunehmen, sind Sie für Ihre Gründlichkeit, Offenheit und Zuverlässigkeit bekannt. In dieser Funktion der Projektunterstützung sind Sie proaktiv bei der Organisation und Aktualisierung während des gesamten Geschäfts und arbeiten gerne mit den verschiedenen internen und externen Stakeholdern zusammen, um Ihre Aufgaben erfolgreich zu erfüllen. Sie sind in jedes Projekt involviert, um die Herausforderungen zu verstehen und eine sofortige und korrekte Nachverfolgung zu gewährleisten.

Um die technische Rolle der Stelle zu erfüllen, besitzen Sie die folgenden Eigenschaften:

• Sie sind mit dem Bauwesen vertraut oder daran interessiert.

• Sie beherrschen die gängigen IT-Tools, insbesondere Excel.

• Ihre Muttersprache ist Deutsch, Sie können sich zudem mündlich und schriftlich auf Französisch ausdrücken. Englisch und Italienisch sind von Vorteil.

• Sie fühlen sich wohl beim Verfassen von Briefen.

Zusätzliche Informationen

Haben Sie Lust, sich beruflich weiterzuentwickeln, sich technischen Herausforderungen zu stellen und an Großprojekten mitzuwirken? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung (inkl. Diplome und Arbeitszeugnisse).