Suchen Sie eine neue Herausforderung, welche über den reinen Einkauf oder Verkauf hinausgeht? Möchten Sie bei der der Gestaltung und Umsetzung einer Lieferkette eine zentrale Rolle übernehmen? Sie wollen in einem abwechslungsreichen internationalen Umfeld tätig sein – sowohl an Kollegen wie auch Kunden? Dann haben wir - ein stark wachsendes und international tätigen Unternehmen - genau die Herausforderung, nach der Sie suchen!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
SpectraFlow Analytics ist ein führender Hersteller von Online Analytik Geräten für die Bergbau und Erz-verarbeitende Industrie. Unsere Kunden sitzen sowohl in Europa wie auch Asien und Amerika.
In dieser Rolle begleiten sie in unserm sehr projektorientierten Geschäft den gesamten Prozess – von Einkauf bis zum Versand. In unserer noch recht kleinen Organisation bedarf es dabei sehr viel Eigeninitiative, selbständiges und strukturiertes Arbeiten und Abstimmung mit Kolleginnen und Kollegen, um sicher zu stellen, dass unsere Waren gemäß Projektspezifikation und zeitgerecht versandt werden.
Durch die wachsende Anzahl an Anlagen steigt auch der Bedarf an Service-Dienstleistung. Dabei unterstützen Sie unser Service und After Sales-Team kommerziell bei der Abwicklung der Anfragen und Auftäge.
Im Einkauf übernehmen sie Verantwortung für:
Abwicklung des gesamten Bestellprozesses
Beschaffungsplanung und Lieferabwicklungen national und international
Koordination und Überwachung des Lieferprozesses
Technische Abklärungen und Rückfragen bei Lieferanten
Lieferantenbetreuung und Kontaktperson für Lieferanten
Übernahme von Aufgaben im Bereich Preis- und Beschaffungskosten bis hin zur Suche neuer Lieferanten
Pflege des Artikelstamms und Bestandsführung
Warenannahme, Verpackung und Versand
Im Bereich After Sales unterstützen sie unser Team bei
Angebotserstellung und ggf. Kalkulation der angefragten Service Tätigkeiten
Auftragsabwicklung bis hin zum Versand (incl. Zollpapiere)
Terminüberwachung
Kommunikation (schriftlich, telefonisch) mit Kunden
Allgemein:
Enge Zusammenarbeit im Team (International)
Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und Auswertungen
Unterstützung (oder auch Initiative) zur Verbesserung der Integration unserer diversen Software Plattformen (MS office, Azure, Power BI, WeClapp, Clockodoo, …)
Ihr Profil:
Abschluss an einer höheren Fachschule (HF) im kaufmännischen Bereich, bevorzugt mit Berufserfahrung oder Wiedereinsteiger
Erfahrung im Einkauf und Handhabung technischer Produkte
Hohe IT-affinität zur Unterstützung unserer firmenweiten Abläufe
Erfahrung im internationalen Versand (Import und Export)
Gute mündliche und schriftliche Deutsch- (B1) und Englischkenntnisse (B1)
Selbständige Arbeitsweise
Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, flexible und gewissenhafte Arbeitsweise
Eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
Innovative und strukturierte Persönlichkeit, die gerne in einem internationalen Team arbeitet
Was wir bieten:
Abwechslungsreicher, vielseitiger und interessanter Tätigkeitsbereich mit Freiraum für selbstständiges Arbeiten und Gestaltung
Kleines, dynamisch wachsendes High-Tech Unternehmen
Innovativer Arbeitsplatz, moderne Infrastruktur und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Kurze und flexible Entscheidungswege
Arbeiten mit einem internationalen Team und Kundenkreis
Arbeitsort mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar
Haben wir ihr Interesse geweckt? Verschaffen sie sich einen ersten Eindruck: www.spectraflow-analytics.com. Gerne erhalten wir ihre Bewerbung oder Frau Berns steht ihnen für Rückfragen zur Verfügung: