Kaufmännische*r Assistent*in 20 - 30% (flexible Arbeitszeitgestaltung)

Kaufmännische*r Assistent*in 20 - 30% (flexible Arbeitszeitgestaltung)

• Teilzeit

Unternehmensbeschreibung

Gruner mit Hauptsitz in Basel steht für qualitativ massgebende Dienstleistungen im Ingenieurs- und Planungswesen. Vor über 160 Jahren gegründet, zählt Gruner heute über 30 Standorte in der Schweiz und weltweit. Kompetenz, Fachwissen und langjährige Erfahrung mit komplexen Bauvorhaben im In- und Ausland zeichnen Gruner aus.

Zur Ergänzung unseres Teams der Niederlassung in Teufen suchen wir eine*n freundliche*n Assistent*in 20 – 30%, der/die sich gerne um unser Büro, um die Mitarbeitenden und Projekte kümmert.

Wir bieten Ihnen

• Ein offenes, motiviertes Team
• Flexible Arbeitsbedingungen zur Sicherstellung der Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf
• Eine überdurchschnittliche betriebliche Alters- und Berufsunfähigkeitsvorsorge
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, ideal für Wiedereinsteiger*innen

Stellenbeschreibung

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Standortleitung
• Allgemeine administrative Aufgaben (Korrespondenz, Kontrollen von Arbeitsrapporten, Organisation Besprechungen, Sitzungsprotokolle, etc.)
• Unterstützung der Abteilungsleiter*innen und Projektleiter*innen in der administrativen Projektleitung (Korrespondenz, Rechnungswesen und Projektbewirtschaftung sowie Erstellung von Offerten)

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung als Assistenz in der Baubranche
• Erfahrung in digitalen Prozessen + Abläufen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams, OneNote) und im Umgang mit CRM Tools (von Vorteil Dynamics 365)
• Zahlenflair, hohe IT-Affinität, selbständige und exakte Arbeitsweise, zuverlässig, freundlich und diskret
• Kenntnisse in Baubuchhaltungssoftwaren (z.B. Messerli) sind von Vorteil, jedoch keine Bedingung
• Stilsicheres Deutsch
• Spass an koordinativen und administrativen Arbeiten mit einer "Hands-on-Mentalität" und der Fähigkeit sich rasch in neue Aufgaben einzuarbeiten und diese umzusetzen

Zusätzliche Informationen

Gruner bietet den Mitarbeitenden das Beste aus zwei Welten: Dynamik und Kollegialität in einem angenehmen Arbeitsumfeld, Sicherheit und Professionalität eines grossen Unternehmens.

Fachliche Fragen zur Stelle beantwortet Herr Markus Dierauer (Leiter Business Unit Konstruktion Ostschweiz) Ihnen gerne unter E-Mail schreiben oder Tel. +41 71 335 09 24 .

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Herr Heinz Keller (Senior HR Business Partner) unter E-Mail schreiben gerne zur Verfügung.