Das ist VITO:

Pizza for the People – everyone can have a slice of the pie.

Wir sind ein gemeinschaftlich engagiertes Gastronomieunternehmen auf Expansionskurs und betreiben zurzeit vier Restaurants in Basel und zwei in Zürich. VITO steht für ein bewusst nachhaltiges Erlebnis – die Kombination aus gutem Essen und Gemeinschaft, die uns Stärke und Wohlsein schenkt, damit wir Schritt für Schritt unseren Träumen näher kommen. Egal wer du bist oder wo du herkommst, sobald du durch unsere Tür trittst, bist du ein Teil von uns. Zusammen sind wir Pizza.

Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams haben wir eine Praktikumsstelle zu besetzen. Als Management Assistant Praktikant*in, was einem Kader- und Administrationspraktikum entspricht, wirst du in diverse Projekte involviert, übernimmst verschiedene Administrationsarbeiten und bist bereit, spontan dort einzuspringen, wo es gerade einen kühlen Kopf mit frischen Gedanken braucht. Wir arbeiten mit flachen Hierarchien und freuen uns über Diversität im Team. Deshalb suchen wir per Januar 2025 in Vereinbarung mit den Praktikumszeiten deiner Hotelfachschule eine organisierte, motivierte, lernfreudige, neugierige und flexible Persönlichkeit als Management Assistant Trainee (100%).

Dein Profil:

• Du bist Student*in an einer Schweizer Hotelfachschule
• Du magst die Gastronomie und Pizza
• Du arbeitest selbständig, organisiert und effizient
• Du fühlst dich im Grossraumbüro wohl und magst es, im Team zu arbeiten
• Du hast Lust, dich einzubringen und deine Ideen mit uns zu teilen
• Du kennst dich mit Microsoft Office und bestenfalls Microsoft Teams aus und kannst die Programme selbständig und versiert anwenden
• Du beherrschst Deutsch und Englisch in Schrift und Sprache auf professionellem Level, weitere Sprachen, insbesondere Französisch, sind ein Plus

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst administrative Aufgaben in den vielfältigen Bereichen Finanzen, Operations Management, Human Resources und Projektmanagement
• Du führst Recherchen und Analysen durch
• Du realisierst eigenständig kleinere Projekte
• Du organisierst das Büro und die anfallenden Bestellungen
• Du führst diverse Korrespondenz, intern via Teams und extern per Mail
• Du übernimmst proaktiv weitere anfallende Arbeiten allgemeiner Natur

VITO bietet dir:

• Flexible Arbeitszeiten, hohen Selbstbestimmungsgrad, Möglichkeit ab und zu aus dem Home Office zu arbeiten und einen zentralen und modernen Arbeitsort in Basel
• Eine Corporate Office Erfahrung, ohne den Bezug zu den Standorten und dem operativen Bereich aus den Augen zu verlieren
• Die einmalige Erfahrung, VITO im Wachstum zu prägen, kennenzulernen, und allenfalls nach dem Studium zurückzukehren
• Die enge Zusammenarbeit mit einem jungen, ambitionierten und leidenschaftlichen Team
• Die Mentalität eines Start-ups gekoppelt mit Wachstumslust und professioneller Herangehensweise, kurz: ein dynamisches Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit, deine Erfahrungen zu erweitern und viel dazuzulernen
• Attraktive Anstellungsbedingungen und ein spannendes Mitarbeiterentwicklungs-programm, welches alle miteinschliesst