Mitarbeiter/in Administration (m/w) 40–60% - Basel

Hast du ein Flair für Organisation und bringst gerne Struktur in den Arbeitsalltag? Die Restaurants im Herzen der Merian Gärten Basel suchen eine/n Mitarbeiter/in für die Administration (Teilzeit), die/der unser Team tatkräftig unterstützt und den Betrieb unserer einzigartigen Gastronomiebereiche in der Villa Merian und im Restaurant Iris administrativ perfekt im Hintergrund organisiert.

Über uns

Die Villa Merian und das Restaurant Iris sind eingebettet in die idyllische Natur der Merian Gärten und bieten unseren Gästen unvergessliche Erlebnisse – ob für eine kleine Auszeit im Grünen, kreative Seminare oder einen genussvollen Lunch.

• Villa Merian bietet ein charmantes Bistro- und Caféerlebnis mit Seminar- und Banketträumlichkeiten.

• Restaurant Iris ist unser ganztägig geöffnetes Tagesrestaurant und der Treffpunkt für Gäste, das mit regionalen und kreativen Speisen überzeugt.

Deine Aufgaben:

• Administrative Unterstützung: Du organisierst die administrativen Abläufe und sorgst dafür, dass unser Backoffice reibungslos funktioniert.

• Angebotserstellung und Rechnungswesen: Du erstellst Angebote und Rechnungen für unsere Bankett- und Seminargäste und unterstützt das Team bei der Fakturierung.

• Kommunikation und Terminplanung: Du bist Ansprechpartner/in am Telefon und E-Mail, koordinierst Termine und übernimmst die Gästekommunikation zu administrativen Anliegen.

• Unterstützung der Betriebsleitung: Du hilfst bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und pflegst organisatorische Abläufe. Ebenso bist Du bereit im Service zu helfen.

Was du mitbringst:

• Erfahrung im administrativen Bereich: Du hast Erfahrung in der Administration, idealerweise im Gastronomie- oder Eventumfeld.

• Organisationstalent und Genauigkeit: Du arbeitest strukturiert und zuverlässig und verlierst auch in arbeitsreichen Zeiten nicht den Überblick.

• Freude am Gästekontakt: Freundlichkeit und Dienstleistungsorientierung sind für dich selbstverständlich, und du kommunizierst gerne mit Menschen.

• Digitale Kompetenz: Du bist versiert im Umgang mit MS Office und hast idealerweise bereits Erfahrung mit Buchhaltungs- und Verwaltungstools.

Warum du bei uns arbeiten solltest:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in Restaurants in mitten einer einzigartigen Gartenanlage in Basel

• Flexibles Arbeitspensum von 40–60 %, ideal für eine ausgewogene Work-Life-Balance

• Ein kollegiales Team, das deine organisatorischen Fähigkeiten schätzt und dich unterstützt

• Attraktive Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit, dich in einem inspirierenden Umfeld weiterzuentwickeln

Bereit, die administrative Drehscheibe unserer Gärten zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben an:

Daniel Wahli

E-Mail schreiben

Lass uns gemeinsam die Restaurants in Merian Gärten Basel mit deinem Organisationstalent bereichern!