Für unseren Kunden, ein schnelllebiges und stetig wachsendes Unternehmen mit Sitz in Basel, sind wir auf der Suche nach einer passionierten Office Assistenz 60-100%. Diese Position ist für einen temporär Einsatz für ein Jahr jedoch gibt es die Möglichkeit auf eine Verlängerung.

Stellenbeschreibung

• Empfangen und Betreuung der Kunden und Gäste
• Bedienung der Telefonzentrale
• Unterstützung beim Gebäudemanagement
• Abwicklung von eingehender und ausgehender Post
• Betreuung diverser Bestellungen (Büromaterial usw.)
• Koordinierung des Reisemanagements
• Archivierung und Aktualisierung von diversen Dokumenten und Unterlagen
• Vorbereitung und Koordination von Sitzungen und Anlässen
• Unterstützung bei administrativen Anliegen
• Bearbeitung der ausgehenden Rechnungen des Teams

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Muttersprache Deutsch, fliessend in Englisch und Französisch ist ein Plus
• Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse
• Team- und dienstleitungsorientierte Persönlichkeit, welche Prioritäten setzen kann
• Dynamische und praxisorientierte Arbeitsweise

Das Angebot

Suchen Sie eine vielseitige Stelle in einem dynamischen und internationalen Umfeld, in welchem Proaktivität geschätzt wird? Dann ist diese Stelle die richtige für Sie! Gerne erwarten wir Ihre online Bewerbung!