Wir suchen ab sofort 01.03.2025 einen/eine Leiterin Administration und Empfang (m/w).

Ihre Aufgaben:

• Telefonmanagement: Annahme und Weiterleitung von Anrufen, sowie freundlicher Empfang von Besuchern und Kunden.
• Bestellungen: Organisation und Durchführung von Bestellungen, insbesondere für Brot und andere Waren, um einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen zu gewährleisten.
• HR-Administration: Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Aufgaben, wie der Pflege von Mitarbeiterdaten und der Erstellung von Arbeitsverträgen.
• Reservationswesen: Bearbeitung und Verwaltung von Reservierungen für unsere Ferienobjekte, inklusive Kundenkommunikation und Terminvereinbarungen.
• Check-in und Check-out: Verantwortlich für einen herzlichen Empfang unserer Gäste beim Check-in sowie eine reibungslose Abwicklung beim Check-out.
• Pflege des Houseordnungstools: Überwachung und Aktualisierung der Hausordnung, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter und Gäste über die geltenden Regeln informiert sind.
• Rechnungserstellung: Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen für unsere Dienstleistungen, sowie die Kontrolle der Zahlungseingänge.
• Allgemeine administrative Aufgaben: Unterstützung in verschiedenen administrativen Belangen, um einen reibungslosen Büroablauf zu gewährleisten, sowie die Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Empfang und Administration wünschenswert
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Wort und Schrift), weitere Sprachen sind ein Plus
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und gängigen Buchhaltungsprogrammen
• Freundliches und souveränes Auftreten sowie hohe Serviceorientierung
• Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• einen innovativen & strukturierten Betrieb
• einen modernen Arbeitsplatz mit viel Tageslicht
• ein junges Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• die Möglichkeit sich mit Ideen und Kreativität einzubringen
• Ganzjahresbetrieb – kein Saisonbetrieb
• Mitarbeiterrabatt: 20% auf bestimmte Warengruppen

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ilze Treuthardt

Bergkultur GmbH
Vao Sporz 1
7078 Lenzerheide

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