124 postes pour Leiter geschäftsstelle à Aargau

Assistent*in Geschäftsstelle PH 80%

Fachhochschule Nordwestschweiz

Infos sur l'emploi

Date de publication :19 décembre 2024
Taux d'activité :80%
Type de contrat :Durée indéterminée
Langue :allemand (Intermédiaire)
Lieu de travail :Bahnhofstrasse 6, 5210 Windisch

Assistent*in Geschäftsstelle PH 80%

Pädagogische Hochschule FHNW, Stab

Flexibilität, Gestaltungsfreiraum, Kreativität, Interdisziplinarität - so arbeiten wir

Ihre Aufgaben:

In dieser Funktion erhalten Sie einen breiten Einblick in die Hochschule. Die Geschäftsstelle führt die Geschäfte der Hochschulleitung, ist verantwortlich für spezifische Themenbereiche, liefert Inhalte zur Hochschulentwicklung und führt die Abteilungen Marketing & Kommunikation sowie die Bibliothek Solothurn resp. das Budget für die PH-Medienbestände an allen Standorten.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

die Leitung unterstützen sowie Termine des Direktors, der Geschäftsstelle sowie Gremien der Hochschule planen/koordinieren, inkl. Sitzungen protokollieren

in den Themenbereichen der Geschäftsstelle unterstützen, z. B. Qualitätsmanagement, Marketing & Kommunikation, Datenschutz, Vertragsprüfung und Archivierung (inkl. Prozessverantwortung)

Ihr Profil:

Wir wenden uns an eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die sich eigenverantwortlich und engagiert einbringt. Sie arbeiten sorgfältig und gewissenhaft und sind souverän im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Sie verfügen über:

kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation, z. B. als Direktionsassistenz bzw. im Organisations- oder Projektmanagement

mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion

sehr gute Kenntnisse der MS Office-Palette, verbunden mit hoher IT-Affinität und stilsicherem Deutsch in Wort und Schrift

Lust auf einen dynamischen Arbeitsalltag und Interesse am Hochschulumfeld resp. Bildungsfragen

Ihre Perspektiven:

In der Zusammenarbeit werden an der Hochschule eine Kultur des Dialogs sowie eine transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Gestaltungs- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Ressourcen für Innovationen. Zudem werden die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt.