Projektassistent:in (50%)
Infos sur l'emploi
- Date de publication :22 octobre 2024
- Taux d'activité :50%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :allemand (Langue maternelle), anglais (Intermédiaire)
- Lieu de travail :Falkenstrasse 1, 8008 Zürich
Das Opernhaus Zürich ist mit rund 600 Vollzeitbeschäftigten in 146 Berufen die grösste kulturelle Institution der Schweiz und geniesst weit über die Landesgrenzen hinaus höchstes Ansehen. Mit jährlich über 300 Veranstaltungen (Oper, Ballett, Konzerte, Liederabende) gehört das Opernhaus Zürich zu den europaweit produktivsten und renommiertesten Kulturhäusern überhaupt.
Das historische Opernhaus Zürich und der angrenzende Erweiterungsbau müssen in der ersten Hälfte der 2030er Jahre saniert werden und die konkrete Planung zu diesem Vorhaben beginnt jetzt. Ziel ist es, die grundlegenden Mängel zu beheben, damit das Opernhaus weiterhin seinen im Opernhausgesetz verankerten Auftrag erfüllen und nach «herausragender Qualität und internationaler Ausstrahlung der künstlerischen Leistung» sowie «Vermittlung seines Angebots in breiten Bevölkerungskreisen» streben kann. Weiterführende Informationen zum Projekt finden sich auf zukunft-oper.ch
Wir suchen per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung eine:n erfahrene:n
Projektassistent:in (50%)
für folgende Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams
- Controlling und Monitoring Tätigkeiten
- Koordination von Meetings und Organisation von Veranstaltungen
- Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung der darin festgelegten Aktionen
- Verwaltung der Projektdokumentation
- Korrespondenz im Projektteam und mit externen Beteiligten
- Durchführung der Projektabrechnung und Administration von Änderungsanträgen
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit folgenden Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung in Assistenztätigkeiten und in der Administration von grossen Projekten
- Erfahrungen in der Projektassistenz in der Baubranche von Vorteil
- Ausgezeichnete Fähigkeiten in der Planung und Organisation von Meetings, Terminen und Projektdokumentationen.
- Sicherer Umgang mit MS Office 365
- Strukturierte und effiziente Arbeitsmethodik
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Position.
- Die Möglichkeit, an einem zukunftsweisenden Projekt mitzuwirken.
- Ein attraktives Gehalt und Sozialleistungen.
- Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld.
Wenn Sie diese Herausforderung suchen und über die erforderlichen Qualifikationen verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen) bis spätestens 8. November 2024 per E-Mail an:
Opernhaus Zürich AG
Denise Siegrist, HR-Bereichsverantwortliche
Falkenstrasse 1
8008 Zürich
E-Mail schreiben
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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