Kaufmännische:r Allrounder:in 100% (a)

Infos sur l'emploi

  • Date de publication :30 juillet 2024
  • Taux d'activité :100%
  • Type de contrat :Durée indéterminée
  • Langue :anglais (Élémentaire), allemand (Langue maternelle)

Kaufmännische:r Allrounder:in 100% (a)

Arbeitsort:
St. Gallen

Pensum:
100%

Arbeitsbeginn:
Sofort oder nach Vereinbarung

Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere über 12’000 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.

Vielseitige administrative Aufgaben und ein lebendiges Umfeld warten auf Sie! Wir sind auf Wachstumskurs und suchen Sie in dieser neu geschaffenen Stelle zur Ergänzung unseres motivierten und familiären Teams in St. Gallen. Starten Sie mit uns in Ihre neue Herausforderung und freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Rolle! Wir sind gespannt auf Sie!

Ihre Hauptaufgaben:
  • Bearbeiten von Anrufen, E-Mails und Post
  • Kontrollieren von Lieferungen, Rechnungen, Rapporten und Arbeitszeiten
  • Pflege und Unterstützung bei der Ressourcen-, Revier- und Einsatzplanung
  • Koordination und Austausch mit internen Ansprechpartnern wie Serviceline, Kalkulation und operativen Mitarbeitenden
  • Koordinieren von Kundenanfragen via Ticketsystem, Bearbeitung und Zuweisung
  • Pflege und Verwaltung der Datenbanken, Ablagen und Bearbeitung von Dokumenten
  • Analyse und Erbringung von Optimierungsvorschlägen aufgrund von Auswertungen
  • Organisieren von Besprechungen inkl. Protokollführung
  • Administrative Unterstützung für die operativen Mitarbeitenden (Hauswarte, Objektmanager, Facility Services Manager)
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
  • Fliessende Deutschkenntnisse und gute Ausdrucksfähigkeit
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie Affinität zur Arbeit mit diversen internen Programmen
  • Organisationstalent
  • Prozessorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Kommunikativ, verantwortungsbewusst und flexibel
  • Hohe Kundenorientierung und gute Umgangsformen

Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit, denn wir alle glauben an unsere Vision "People make places and make the world work better". Bei uns kann daher jeder Mitarbeitende die Hauptrolle spielen und wir feiern das. Werden auch Sie Teil davon!

Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen. Vielen Dank.
Bitte beachten Sie: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, jedoch werden die Unterlagen nicht retourniert.

Ihre Benefits
  • Arbeitssicherheit
  • Chancengleichheit
  • Datensicherheit
  • Einheitliche Personalpolitik
  • Entwicklungsmöglichkeit
  • Wertschätzungsprogramm

Unser Kapital sind Menschen, die mit Leidenschaft, Engagement, Begeisterung und einem hohen Qualitätsanspruch jeden Tag unsere Kunden begeistern. Gestalten auch Sie Ihre Karriere bei ISS und bewerben Sie sich jetzt!

Viviane Stäheli
People & Culture Consultant
Telefon: +41 58 787 85 75

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