Sekretariatsführung
Interessengemeinschaft der Migrolino Franchisepartner
Infos sur l'emploi
- Date de publication :16 septembre 2024
- Taux d'activité :20 – 40%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :allemand (Langue maternelle)
- Lieu de travail :Haldenrain 4, 6102 Malters
Ab 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung sucht der IG Vorstand eine Person für die Führung des IG Sekretariats.
Pensum: 20 – 40 % im Stundenlohn (500 bis 650 Jahresstunden)
Arbeitsort: Homeoffice
Sie führen selbständig die Aufgaben eines Vereinssekretariats resp. der Interessengemeinschaft.
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung
- Offene, kommunikative, zuverlässige, teamorientierte Persönlichkeit
- Loyal und vertraulich (Informationen vertraulich behandeln)
- Selbständige, offensive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute Anwenderkenntnisse von MS-Office-Produkten
- Französischkenntnisse von Vorteil
Ihre Aufgaben
- Selbständiges Führen des Sekretariats in Absprache mit dem Präsidenten und Vorstandspersonen
- Planen und Organisieren der Jahrestermine: Vorstand, Arbeitsgruppen und Treffen mit migrolino und Migrol
- Protokollführung vor Ort (meist Egerkingen), 6-8 jährlich
- Organisieren der jährlichen Generalversammlung und Protokollführung
- Organisieren einer Tagung für die Partner aus der Romandie
- Führen der Buchhaltung inkl. Jahresabschluss
- Allgemeine Korrespondenz selbständig oder nach Diktat
- Vorbereiten IG IN FORM und IG Flash (Newsletter), Fertigstellen und Mailversand
- Vorbereiten, Mitarbeit, Fertigstellen und Auswerten von Umfragen
Wir bieten
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
Weitere Auskünfte erteilen gerne:
Michèle Zentner, Sekretariat IG, 079 710 24 36 und
Daniel Müller, Präsident IG, 079 211 09 60
Contact
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