Assistant:e de projet en construction 80%

Tu effectues tes tâches avec engagement et plaisir ? Es-tu autonome et responsable tout en appréciant le travail d’équipe ?

Nous répondons généralement sous une semaine

Itten+Brechbühl SA est un cabinet d’architecture et un planificateur général leader en Suisse qui possède une expérience internationale dans le domaine des projets de constructions complexes. Nous employons près de 350 collaboratrices et collaborateurs sur sept sites implantés dans toute la Suisse.

Nous recherchons pour notre bureau deGenève un:e

Assistant:e de projet en construction 80-100%

motivé:e pour des projets passionnantes et complexes !

Tu effectues tes tâches avec engagement et plaisir ? Es-tu autonome et responsable tout en appréciant le travail d’équipe ? Tes réflexions d’analyse vous permettent-elles de définir les problèmes et de les solutionner d’une façon structurée ? Alors tu es la personne idéale pour ce poste!

Descriptif de poste :

Comptabilité de la construction avec la saisie, le traitement, le suivi et le contrôle des factures entrantes des entrepreneurs/mandataires de nos projets de construction

Établissement et premier contrôle des factures de frais annexes et d'honoraires puis envoi et suivi

Soutien administratif du bureau et de notre direction des travaux et des projets : correspondance, appels téléphoniques, demandes d'adjudication et comptabilité des projets, rédaction des Procès-Verbaux, envoi et suivi des contrats, appels d'offres

Gestion du bureau (accueil de la clientèle, standard téléphonique, correspondances, gestion des salles de réunion)

Commande de matériels : bureautiques, fournitures, achats divers

Ce que nous souhaitons :

Formation commerciale ou formation équivalente

Au minimum 5 années d'expérience dans le domaine de la construction (entreprise générale, bureau d'études, bureau d'architectes)

Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft et plus particulièrement en Excel et MS-Teams

Maîtrise du logiciel Messerli et bonne connaissance du logiciel InDesign

Personnalité orientée vers la clientèle avec un sens de l'humour

Serviabilité, travail responsable et soigné

Maîtrise du français parlé et écrit. La connaissance d'autres langues nationales est/ou anglais est un avantage

Ce qui t'attend chez nous :

Env. 20 collègues de l'équipe à Genève et 70 collègues à Lausanne

Échange avec des collègues expérimentés et créatifs de tous les bureaux

Atmosphère de travail ouverte qui valorise la collaboration et l'autonomie

Un employeur attrayant avec des possibilités de développement

La culture du être-ensemble Chez IB, nous travaillons en réseau, dans le cadre des projets et entre les sites. Nos relations sont fondées sur la confiance mutuelle, la créativité et l'ouverture. Tu contribueras à façonner notre culture!

Flexibilité et orientation projets Chez IB, nous encourageons le travail autonome et axé projets. Tu pourras organiser ta journée de travail de manière flexible, en fonction des besoins du projet. Notre infrastructure est adaptée au télétravail. Dans la mesure où ton activité le permet, tu pourras choisir librement ton environnement de travail - partiellement depuis ton domicile, au bureau ou à l'un de nos autres sites. Nous réagissons avec flexibilité aux besoins personnels de nos employé·e·s, par exemple en adaptant le taux d'occupation, et recherchons toujours des solutions ensemble.

Du plaisir à l'ouvrage Nous créons, avec notre personnel, un environnement professionnel propice aux meilleurs résultats. Nous marquons l’avenir de la planification et de la construction de notre empreinte: par notre crédibilité, par notre orientation solutions, par notre esprit visionnaire.

Nos groupes de réflexion, ou communautés, préparent les sujets stratégiques pour l’architecture de demain et les soumettent à la discussion. De cette manière, nous élargissons constamment nos connaissances.

Nous sommes une entreprise de formation et nous investissons dans l'avenir en transmettant notre savoir à la jeune génération. Par ailleurs, nous pratiquons des engagements de sponsor lors d'événements culturels et sportifs.

Administration/Assistance·Genève·

Hybride

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