Für unseren Kunden, ein namhaftes Architekturbüro mit mehreren Sitzen Weltweit, suchen wir per sofort eine*n Office Assistant, welche*r das Büro verwaltet und unterstützt, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen. Die Stelle mit einem Vollzeitpensum ist auf 3 Monate befristet.

Stellenbeschreibung

• Vorbereitung und Koordination von Meetings
• Verwaltung des Empfangsbereichs
• Bearbeitung eingehender Telefonate sowie Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitern
• Generelle administrative Unterstützung

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Bereits erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Pragmatische Arbeitsweise mit einem Auge fürs Detail
• Serviceorientierte Einstellung mit professionellem Auftreten

Das Angebot

Bist du auf der Suche nach deiner nächsten Herausforderung? Stellst du Kunden mit einer gastfreundlichen Einstellung an erste Stelle? Falls wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung.