Publié: 27 juin 2024
Sekretär/in
Zürich
50% – 60%
Durée indéterminée
Kantonale Verwaltung Zürich
1 530 offres d'emploi de Leiter administration
Sekretär/in
Kantonale Verwaltung Zürich
Infos sur l'emploi
Date de publication :
27 juin 2024Taux d'activité :
50 – 60%Type de contrat :
Durée indéterminéeLangue :
allemand (Intermédiaire)-
Lieu de travail :
Zürich
Generalsekretariat
Sekretär/in 50 - 60%
Die Gesundheitsdirektion Kanton Zürich sorgt für eine hochstehende und wirtschaftlich tragbare Gesundheitsversorgung im Kanton Zürich. Sie stellt eine lückenlose medizinische Behandlung und Betreuung sicher und fördert die Gesundheit der Zürcher Bevölkerung.
Die Gesundheitsdirektion sorgt für eine qualitativ hochstehende, bedarfsgerechte und wirtschaftlich tragbare Gesundheitsversorgung für die Zürcher Bevölkerung. Die Zürcherinnen und Zürcher sollen sich auf ein umfassendes Gesundheitswesen verlassen können. Dazu gehören neben sicheren Spitälern und weiteren medizinischen Institutionen auch einwandfreie Heil- und Lebensmittel sowie der Schutz vor Tierseuchen und Pandemien, wofür sich die Gesundheitsdirektion mit ihren Ämtern einsetzt. Das Generalsekretariat unterstützt als Stabsstelle die Direktionsvorsteherin und erbringt Querschnittsaufgaben für die Ämter der Direktion.
Zur Unterstützung des Administrationsteams suchen wir per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung eine/n Sekretär/in (50%).
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Teamleiterin und des Generalsekretärs
- Kontakt und Korrespondenz mit Bürger/innen und unterschiedlichen Stakeholdern
- Terminkoordinationen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postversand, Telefon sowie Scanarbeiten
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder vergleichbare Grundbildung
- Erfahrung im Bereich Sekretariat / Empfang / Assistenz vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung oder im Gesundheitswesen
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denkvermögen sowie selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Eigenmotivation, Diskretion und gepflegtes Auftreten
Angebot
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und spannende Tätigkeit sowie attraktive Anstellungsbedingungen gemäss kantonalen Richtlinien. Der Arbeitsort liegt zentral in unmittelbarer Nähe des Hauptbahnhofs Zürich.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen via unser Online-Tool. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Nicole Keller, Leiterin Administration & Loge, unter 043 259 21 63 zur Verfügung
Contact
Kantonale Verwaltung Zürich