Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt. www.apleona.chDie Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften. www.apleona.com
Aufgaben
Professionelle Betreuung namhafter internationaler Kunden im Empfangsbereich
Bedienung der Telefonzentrale und Telefonvermittlung
Verantwortung für Zutrittskontrolle und Ausweisverwaltung
Vertretung der Empfangsmitarbeitenden während Urlaubs- und Abwesenheitszeiten
Durchführung diverser administrativer Tätigkeiten
Aktive Unterstützung interner Services für Kunden
Betreuung der Sitzungszimmer
Organisation von Notfällen
Anforderungen
Zeitliche Flexibilität (30% Arbeitszeit, davon 20% fix und 10% als Ferienvertretung)
Abgeschlossene Berufslehre im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im Frontbereich (z.B., Hotellerie, Verkauf)
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Empfangsbereich
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kommunikationsstarke, teamfähige und initiative Persönlichkeit
Zielorientierte und effiziente Bewältigung vielfältiger Situationen und Anforderungen
Prozessorientierte und professionelle Arbeitsweise
Gute Kenntnisse in MS Office; schnelle Einarbeitung in kundenspezifische IT-Systeme (ERP-Systeme)
Kundenorientiert, gute Umgangsformen, gepflegtes Erscheinungsbild und sicheres Auftreten
Kompetent und zuvorkommend
Warum Apleona
Du übernimmst Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür
Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn
Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern
Wir leben Teamgeist
Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung
Benefits
Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien
Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten
Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell
Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge
Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote