Langue :allemand (Courant), anglais (Intermédiaire)
Lieu de travail :Basel
Die UB Basel ist mit ihren fünf Standorten eines der wichtigsten öffentlichen Informationszentren der Region. Mit einem Bestand von rund 7,5 Millionen gedruckten und elektronischen Medien, einer halben Million Besucher*innen jährlich sowie ihrem bedeutenden, bis ins 8. Jahrhundert zurückreichenden historischen Bestand gehört sie zu den grossen wissenschaftlichen Bibliotheken der Schweiz. Zugleich ist die UB Kantonsbibliothek von Basel-Stadt und für die Öffentlichkeit zugänglich. In ihrer Rolle als Vermittlerin zwischen Wissenschaft und Gesellschaft bietet sie verschiedenen Anspruchsgruppen einen vielseitigen Lern- und Begegnungsraum. Für das Team im Direktionssekretariat der UB Basel, angesiedelt im Bereich Zentrale Dienste, suchen wir eine*n administrative*n Mitarbeiter*in.
Ihre Aufgaben
Verantwortung für die administrativen Belange der UB Basel gemeinsam mit einer weiteren Mitarbeiterin
Zentrale Anlaufstelle für UB-Mitarbeitende sowie interne und externe Stellen
Pflege und Betreuung des gesamtbetrieblichen Geschäftsverwaltungssystems als Administrator*in sowie entsprechende Einführungen/Schulungen für Mitarbeitende
Unterstützung von Direktion und Geschäftsleitung, z. B. Organisation und Betreuung von Sitzungen und Anlässen
Unterstützung und Stellvertretung der dezentralen HR-Stelle bei administrativen HR-Aufgaben (Rekrutierungs-, Anstellungs- und Austrittsprozess, Dokumentation)
Mitarbeit bei oder Leitung von Projekten
Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung oder Handelsdiplom
Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einer Bibliothek oder im universitären Umfeld
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, flexibel, belastbar, teamfähig, verantwortungsbewusst und die Fähigkeit, auch bei wechselnder Arbeitsbelastung Prioritäten zu setzen
Freundliches Auftreten, Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden und Gästen
Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Windows, MS-Office-Suite) und idealerweise Erfahrung in der Pflege von Webseiten und Datenbanken
Wir bieten Ihnen
eine selbstständige, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im universitären Umfeld
attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen gemäss den Richtlinien der Universität Basel
Zugang zum umfangreichen Kursangebot der Universität Basel mit zahlreichen kostenlosen oder vergünstigten Angeboten für Mitarbeitende
Bewerbung / Kontakt Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung bis spätestens 18. August 2024. Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen über unser Online-Portal berücksichtigen. Ihr Kontakt für diese Stelle: Felix Winter, Vizedirektor Leiter Zentrale Dienste Tel: +41 61 207 31 29 www.ub.unibas.ch