Baden ist ein bedeutender Wirtschafts-, Kultur- und Bildungsstandort mit überregionaler Ausstrahlung. Die Mitarbeitenden der Stadtverwaltung setzen sich im Namen der Stadt täglich kompetent, offen,persönlich und flexibel für ihre Anspruchsgruppen ein. Das Stadtbüro ist die erste Informations- und Anlaufstelle für die Badener Einwohner*innen. Der Kompetenzbereich ist unter anderem für die Aufgaben Einwohnerdienste, Einbürgerung, Hundekontrolle und Fundbüro zuständig. Per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir Sie als
Ihre Aufgaben
Führen des Kompetenzbereichs Stadtbüro in fachlicher, personeller und organisatorischer Hinsicht
Gewährleisten einer einheitlichen Anwendung der Rechtsgrundlagen und Richtlinien in den Bereichen Einwohnerdienste, Einbürgerungswesen, Hundekontrolle und Fundbüro
Organisieren und Weiterentwickeln des Willkommensanlasses für Neuzuziehende
Sichern und Entwickeln der Qualität der Angebote und Dienstleistungen
Erstellen und Rapportieren der Kennzahlen sowie Verfassen von Statistiken und Berichten
Erarbeiten von Entscheidungsgrundlagen zuhanden der zuständigen Stellen und Gremien
Erarbeiten und Umsetzen von Zielen und Massnahmen zur Weiterentwicklung des Angebots
Sicherstellen der internen und externen Kommunikation zu allen Themen des Stadtbüros
Repräsentieren und Vernetzen des Stadtbüros gegen innen und aussen
Leiten von kompetenzbereichsübergreifenden Projekten
Ihr Anforderungsprofil
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Weiterbildung zur Fachfrau/Fachmann öffentliche Verwaltung mit eidg. Fachausweis
CAS Öffentliches Gemeinwesen mit Fachrichtung Einwohnerdienste
Fundierte Projektleitungs- und Führungsweiterbildung
Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung mit hohem Qualitätsbewusstsein
Ausgewiesene Kommunikationskompetenzen sowie stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse sowie idealerweise Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache
Vorzugsweise Kenntnisse der Branchensoftware «innosolvcity» und CMI-Axioma
Erfahrung bei der Organisation und Durchführung von grösseren Anlässen und Events
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine interessante, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer innovativen Stadtverwaltung mit viel Eigenverantwortung. Ausserdem erwartet Sie eine gute Zusammenarbeit in einem jungen und engagierten Team von ca. 10 bis 12 Mitarbeitenden sowie einen grossen Spielraum zur Weiterentwicklung und Digitalisierung des Stadtbüros.
Fühlen Sie sich angesprochen?
David Müller-Weber, Leiter Gesellschaft, erteilt Ihnen gerne weitere Auskünfte unter Telefon +41 56 200 87 01. Ihre vollständige Bewerbung können Sie via Online-Bewerbungsmanagement-Tool an die Stadt Baden, Miriam Zehnder, HR Bereichsverantwortliche senden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!