Das Direktionssekretariat hat eine wichtige Drehscheibenfunktion sowohl spitalintern wie auch im Kontakt mit externen Stellen. Gemeinsam mit der Leiterin des Direktionssekretariates erledigen Sie organisatorische und administrative Aufgaben für den CEO und den Direktionsstab, die Spitalleitung, die Bereiche Finanzen und Betrieb und Infrastruktur sowie für die strategische Führungsebene unseres Spitals. Haben Sie Interesse, tatkräftig mitzuwirken? Wunderbar, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Mitarbeiterin/Mitarbeiter Direktionssekretariat 60%

Ihre Aufgaben

• Betreuung des Direktionssekretariates mit allen damit verbundenen organisatorischen und administrativen Aufgaben (Terminplanung, Korrespondenz, Protokollführung, Aktenmanagement, u.a.)
• Protokollführung für diverse Gremien der strategischen und operativen Spitalführung (teilweise Abendtermine)
• Mitbetreuung der Geschäfte von Stiftungsrat und Stifterversammlung
• Mitorganisation von Mitarbeiterevents auf Stufe Spital

Ihr Profil

• Abgeschlossene Grundausbildung als Kauffrau/Kaufmann sowie mehrjährige Berufserfahrung in einem Direktions- und/oder Geschäftsleitungssekretariat
• Flexibilität betreffend Arbeitszeiten (teilweise Abendtermine)
• Stilsichere Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift) sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute PC- und MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Teams und Outlook)
• Belastbare, diskrete, loyale und organisationsstarke Persönlichkeit mit diplomatischem Geschick und einer hohen Dienstleistungsorientierung
• Gepflegtes Auftreten sowie Freude am Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
• Freude in einem kleinen Team zu arbeiten

Ihre Chance

Ihre Vorteile

Link zu weiteren Benefits

Haben Sie Fragen?

Ihre Ansprechperson im HR:

Tanja Portmann
HR Bereichsverantwortliche
056 675 11 83
Spital Muri, 5630 Muri

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Fachliche Informationen:

Elvira Schädler
Leitung Direktionssekretariat
056 675 11 91
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