Büroallrounder/in mit kommunikativem Flair 100%
Publication date:
07 February 2025Workload:
100%- Place of work:Zürich
Job summary
Join the Military and Civil Protection Office as a versatile communicator! Enjoy a dynamic work environment with a commitment to innovation.
Tasks
- Plan and execute orientation days for military service.
- Handle administrative tasks and participant coaching.
- Ensure quality and enhance program content effectively.
Skills
- Completed commercial training with relevant experience.
- Strong presentation skills and organizational talent.
- Excellent IT knowledge and service-oriented approach.
Summary from the original job ad
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Büroallrounder/in mit kommunikativem Flair 100%
Im Amt für Militär und Zivilschutz leisten gemeinsam rund 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Zürich, Birmensdorf und Andelfingen einen wichtigen Beitrag zur Sicherheit der Bevölkerung.
Die Militärverwaltung des Kantons Zürich (MVZ) ist mit ihren Mitarbeitenden erste Ansprechstelle für alle Militärdienstpflichtigen mit Wohnsitz im Kanton Zürich.
Das Team Orientierungstage (OT) führt für die 18-jährigen Schweizerinnen und Schweizer die Orientierungstage in Birmensdorf durch. Der Einstieg in das Schweizer Dienstpflichtmodell beginnt an diesen ganztägigen Informationsveranstaltungen. Wir zeichnen uns durch Innovation und Veränderungsbereitschaft aus. Ein junges Team, welches die Thematik der Dienstpflicht zeitgemäss den jungen Zürcherinnen und Zürchern vermitteln möchte.
Nach Vereinbarung suchen wir ein neues engagiertes Teammitglied.
Die Militärverwaltung des Kantons Zürich (MVZ) ist mit ihren Mitarbeitenden erste Ansprechstelle für alle Militärdienstpflichtigen mit Wohnsitz im Kanton Zürich.
Das Team Orientierungstage (OT) führt für die 18-jährigen Schweizerinnen und Schweizer die Orientierungstage in Birmensdorf durch. Der Einstieg in das Schweizer Dienstpflichtmodell beginnt an diesen ganztägigen Informationsveranstaltungen. Wir zeichnen uns durch Innovation und Veränderungsbereitschaft aus. Ein junges Team, welches die Thematik der Dienstpflicht zeitgemäss den jungen Zürcherinnen und Zürchern vermitteln möchte.
Nach Vereinbarung suchen wir ein neues engagiertes Teammitglied.
Ihre Aufgaben
- Planen und Durchführen von Orientierungstagen
- Administrative Arbeiten (z. B. Jahresplanung, Aufbieten der Stellungspflichtigen, Überarbeitung von Präsentationen und Dokumentationen etc.)
- Beratung und Coaching der Teilnehmerinnen und Teilnehmer vor Ort sowie telefonische und schriftliche Auskunftserteilung
- Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der Orientierungstage
- Aktive Mitgestaltung der Methodik und Didaktik der Programminhalte für den Orientierungstag
- Einführung neuer Moderatoren
- Mitarbeit in verschiedenen Projekten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit Berufserfahrung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sie sind lösungsorientiert, belastbar und flexibel (zwei Arbeitsorte Zürich/Birmensdorf)
- Sie haben Erfahrung in Präsentationstechnik und sind ein Planungs- und Organisationstalent
- Sie verfügen über sehr gute IT-Kenntnisse (MS 365) und einen sicheren Umgang mit modernen digitalen Tools
- Sie sind eine dienstleistungsorientierte, innovative, kontaktfreudige und kommunikative Persönlichkeit
- Sie verfügen über Lernbereitschaft und wissen sich kreativ einzubringen
- Sie sind aktive/r Angehörige/r der Armee, idealerweise mit Kaderfunktion
- Ihr Deutsch ist stilsicher und Sie drücken sich adressatengerecht aus (Kenntnisse in einer zweiten Landessprache von Vorteil)
- Führerausweis Kat. B
Wir bieten
- Einen modernen Arbeitsplatz in Zürich-Binz und Birmensdorf, gut erreichbar mit den ÖV
- Eine sorgfältige Einführung in die neue Tätigkeit
- Ein junges, aufgestelltes und eingespieltes Team
- Anstellung nach kantonalen Richtlinien
Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Miguel Zberg, Sektorleiter OT, Telefon 043 259 70 66.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Direktbewerbung via Bewerbungslink (bitte keine Bewerbung per Post, E-Mail oder via Personalvermittlungs-/beratungsunternehmen).
Weitere Informationen zum Amt für Militär und Zivilschutz finden Sie unter www.amz.zh.ch.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Direktbewerbung via Bewerbungslink (bitte keine Bewerbung per Post, E-Mail oder via Personalvermittlungs-/beratungsunternehmen).
Weitere Informationen zum Amt für Militär und Zivilschutz finden Sie unter www.amz.zh.ch.
