Hilfsassistenz als Sekretariatsmitarbeiter*in 20 - 30 %
Publication date:
10 February 2025Workload:
20 – 30%- Place of work:Bern
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Job summary
Join the Microscopy Imaging Center at the University of Bern! This is a fantastic opportunity to work in a dynamic environment with a small team.
Tasks
- Assist in the administration of the MIC and the PhD program.
- Support the organization and execution of events and workshops.
- Handle communication and documentation for various activities.
Skills
- Familiarity with software tools KSL and ILIAS is required.
- Excellent English skills, both written and verbal, are essential.
- Proficiency in Microsoft Office is a must.
Summary from the original job ad
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Microscopy Imaging Center
Anstellungsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung
Die Anstellung ist befristet für 1 Jahr mit Option auf Verlängerung
Das Microscopy Imaging Center (MIC, www.mic.unibe.ch) ist eine Core Facility der Universität Bern. Wir organisieren, koordinieren und initiieren Lehre, Fortbildung und Dienstleistungen im Gebiet der modernen Mikroskopie in den Fakultäten der Medizin, Veterinärmedizin und Naturwissenschaften.
Aufgaben
- Mitarbeit in der Administration des MIC und des PhD Programm Cutting Edge Microscopy (CEM)
- Unterstützung bei Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Schriftliche und mündliche Kommunikation vorwiegend in Englisch, mit verschiedenen Zielgruppen
- Mitarbeit in der administrativen Betreuung von ein- oder mehrtägigen Trainings und Workshops sowie Kongressen
- Nachbearbeitung, Evaluation und Dokumentation von Veranstaltungen
- Pflege der Adressdatenbank
- Organisation von Study Trips und der Summer School für die CEM PhD Studierenden
Anforderungen
- Kenntnisse der Software Tools KSL und ILIAS
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Zuverlässige und exakte Arbeitsweise
- Gute Fähigkeit zur Selbstorganisation
- Hohes Mass an Flexibilität und Belastbarkeit
- Vernetztes Denken
- Immatrikulation an der Universität Bern oder einer anderen Hochschule
Wir bieten
- Vielseitiges und spannende Tätigkeit
- Kleines, dynamisches Team
- Entlöhnung erfolgt nach kantonalen Ansätzen
- Arbeitsort ist das Büro der MIC Administration im Theodor Kocher Institut der Universität Bern, Freiestrasse 1, 3012 Bern.
Bewerben
Senden Sie uns Ihre Bewerbung bitte als ein zusammenhängendes PDF-Dokument per E-Mail an Frau Ruth Lyck (E-Mail schreiben) bis spätestens 1. März 2025.
