Abteilungssekretärin 70-80%
Key information
- Publication date:03 December 2024
- Workload:70 – 80%
- Contract type:Temporary
- Language:German (Fluent), French (Fluent)
- Place of work:Bern, CH-BE
Die Unia ist die grösste Gewerkschaft der Schweiz. Mit unseren rund 175'000 Mitgliedern und 1'200 Mitarbeitenden engagieren wir uns für faire Arbeitsbedingungen und eine soziale Schweiz. Dies dynamisch und erfolgreich. Möchten Sie sich für eine gute Sache einsetzen? Lernen wir uns kennen.
Verstärken Sie unsere Abteilung Politik im Zentralsekretariat Bern zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Abteilungssekretärin 70-80%
vorerst Mutterschaftsvertretung befristet auf ein Jahr
Das bewegen Sie
Sie unterstützen tatkräftig die Fachspezialist:innen in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören unter anderem das Koordinieren sowie Organisieren von Terminen und Sitzungen, das Protokollieren wie auch das Redigieren von Texten. Sie erstellen Präsentationen, administrative Unterlagen und Korrespondenz nach Vorlage wie auch selbständig. Zudem sind Sie für Reportings zu GAV- und Lohnabschlüssen zuständig. Sie pflegen den Kontakt zu Milizgremien und erteilen gewerkschaftspolitische Auskünfte. Ausserdem unterstützen Sie die laufende Optimierung von Prozessen und Projekten.
Das bewegen Sie
- Organisation von Sitzungen, Anlässen und Konferenzen; Protokollführung
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Administrative und organisatorische Mitarbeit bei Kampagnen und Aktionen
- Mitarbeit bei der Budgeterstellung und -kontrolle
- Mitarbeit in Projekten im Bereich unserer Interessengruppen
- Schreiben und redigieren von (politischen) Texten
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Strukturierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Dienstleistungsgedanken und Gestaltungsqualitäten
- Interesse an gewerkschaftlichen und sozialen Fragen
- Erfahrung in Projektarbeit, buchhalterische Grundkenntnisse
- Stilsicheres Deutsch oder Französisch und sehr gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache, weitere Sprachen von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse der Office-Programme (Word, Excel, Outlook)
Das bieten wir
Bei der Unia kommen Sie in den Genuss von fortschrittlichen Arbeitsbedingungen und guten Sozialleistungen. Dazu gehört, dass Sie Beruf und Familie vereinbaren können. Zudem fördern wir Ihr Entwicklungspotenzial. Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes, kollegiales und lebhaftes Umfeld.
Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihr komplettes Bewerbungsdossier bis am 30. Dezember 2024.
Ihre Fragen zur Stelle beantwortet die Leiterin Politik Peppina Beeli gerne unter Telefon 078 742 12 99.