Direktionssekretär:in 80-100%, Klinik für Thoraxchirurgie
Key information
- Publication date:03 February 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Fluent), English (Intermediate)
- Place of work:Zürich
Möchtest du gerne in einem Administrationsteam im universitären Setting deine nächste Herausforderung antreten? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen eine:n engagierte:n Direktionssekretär:in vorerst befristet für 1 Jahr mit Option auf Festanstellung.
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
per sofort oder nach Vereinbarung
Deine Hauptaufgaben
- Proaktive Unterstützung der Klinikleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Bearbeitung aller HR-relevanten Themen der Klinik, Schnittstelle zum HRM
- Mitarbeit bei Projektarbeiten
- Planung und Organisation von Anlässen, Sitzungen, Symposien, Fortbildungen und Events
- Planung und Vorbereitung Unterlagen für Sitzungen; Terminkoordination,
- Allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben
- Schreiben und Archivierung von Unterlagen, Berichten etc.
- Übernahme von Vertretungen der Sekretariate bei Abwesenheiten und Ferien
Das bringst du mit
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung zum Arzt-, Spital- oder Direktionssekretär:in oder Abschluss als Personalassistent:in
- Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil
- Fundierte PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office, elektronische Krankenakte
- Tarmed-Erfahrung von Vorteil
- Engagierte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe
- Selbstständiges Arbeiten und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Unser Angebot
Wir bieten dir eine interessante, anspruchsvolle, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer universitären Umgebung. Wenn du in einem spitzenmedizinischen Umfeld mitarbeiten willst, in dem du gefordert und gefördert wirst, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Universitätsspital Zürich
8091 Zürich
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