HR-Assistant / Absenzmanagement 80-100% (w/m/d)
Key information
- Publication date:11 February 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Native language), French (Fluent), Italian (Intermediate)
- Place of work:Nüschelerstrasse 24, 8001 Zürich
SOCAR Energy Switzerland, Tochterunternehmen der staatlichen Energiegesellschaft der Republik Aserbaidschan, spielt im Schweizer Energiemarkt eine dynamische Rolle. Das Unternehmen kombiniert klassische Tankstellendienstleistungen mit zukunftsweisenden Energielösungen, um ein breites Spektrum moderner Energiedienstleistungen anzubieten. Dieses reicht von herkömmlichen Tankstellen und eigener Versorgungsflotte mit Tanklastwagen und Produktetanks bis hin zu fortschrittlichen Infrastrukturen für Öl, Wasserstoff und Elektromobilität.
Zur Ergänzung unseres gut eingespielten HR-Teams am Standort Zürich suchen wir per Frühling 2025 eine versierte Fachperson als
In dieser anspruchsvollen und selbständigen Position bist du für die korrekte Bearbeitung der Absenzen und die Betreuung der Mitarbeitenden verantwortlich. Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als HR-Assistent/in und/oder Sachbearbeiterin Sozialversicherungen und bist direkt dem HR Manager CH & AT unterstellt.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Absence- & Case Management Specialist
- Selbständige Bearbeitung und Kontrolle von Absenzmeldungen (Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Entschädigung des anderen Elternteils, Militär/Zivilschutz) inkl. Meldungen an Versicherer
- Erfassung und Kontrolle der Arztzeugnisse sowie Sicherstellung der korrekten Absenz-Reportings
- Erfassung und Kontrolle der Meldungen für Mutterschaft / Vaterschaft und Militär sowie Sicherstellung einer korrekten Absenz-Reportings
- Einholen von Arztzeugnissen
- Organisation von Terminen für medizinische Abklärungen und von alternativen Einsatzmöglichkeiten am Arbeitsplatz mit Ärzten und diversen Versicherungen
- Abwicklung der Kommunikation und Korrespondenz mit Mitarbeitenden und Vorgesetzten
- Verfolgung und interne Verbuchung von Taggeldern
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Bereich HR und/oder Sozialversicherungen.
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich in vergleichbarer Funktion wünschenswert
- Erfahrung mit dem Abrechnungssystem UKA und sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse (m/s), gute Französischkenntnisse (m/s), weitere Sprachen von Vorteil
- Belastbare, vertrauenswürdige Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen
- Hohe Selbständigkeit bei der Bearbeitung komplexer Sachverhalte
- Vernetztes Denken und hohe soziale Kompetenz
Was wir bieten:
- Flexible Arbeitszeit
- Zentral gelegen
- Unkomplizierte Unternehmenskultur
- Gute Sozialleistungen
- Lohngleichheit
- Attraktive Benefits
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Haben wir dein Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf deine vollständige Online-Bewerbung.
Kontakt:
Human Ressources
SOCAR Energy Switzerland GmbH
Nüschelerstrasse 24, 8001 Zürich
E-Mail schreiben
Contact
- Grazia CapobiancoHuman Resources Specialist
