Backoffice Mitarbeiter Gesamtleistungen (m/w/d) 80-100%
Key information
- Publication date:25 April 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Native language)
- Place of work:Aliothstrasse 63, 4144 Arlesheim
Wir schaffen Begeisterung
Wir sind ein führendes Bauunternehmen in der Region Basel mit langjähriger Erfahrung, starker Marktpräsenz und ausgezeichnetem Know-how in der Umsetzung von anspruchsvollen Bauvorhaben. Mit unseren rund 350 Mitarbeitenden aus verschiedenen Berufsgruppen realisieren wir sämtliche Kundenträume rund um das Bauen.
In unserer Sparte Gesamtleistungen laufen alle Fäden zusammen, wenn es um den Bau- und die Entwicklung von Umbauten, Sanierungen und Neubauten geht. Und auch die Evaluation von Grundstücken, über die Planung von Projekten, bis hin zur Schlüsselübergabe. Damit die Abläufe innerhalb der Sparte reibungslos funktionieren und unser Team bei seiner täglichen Arbeit optimal unterstützt wird, suchen wir ein Organisationstalent für das Sparten-Backoffice. Deine Leidenschaft gilt administrativen Tätigkeiten und du liebst es, den Überblick zu behalten und dein Team optimal zu unterstützen? Dann ist diese Stelle perfekt für dich!
Das bewegst Du bei uns:
Backoffice
- Du bist die rechte Hand des Spartenleiters und unterstützt Dein Team in allen Belangen
- Mit Deiner positiven und umsichtigen Art sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag
- Organisation ist Deine Stärke: Terminkoordination, sowie Sitzungs- und Eventorganisationen erledigst Du zuverlässig
- Deine Korrespondenz ist stilsicher, Du verfasst aussagekräftige Protokolle und erstellst Präsentationen mit Stil und Struktur
- Deine IT-Affinität stellst Du als ERP-Key-User der Sparte unter Beweis
- Du kümmerst Dich rechtzeitig um die korrekte Rechnungsstellung und kontrollierst die eintreffenden Kreditoren ganz genau
Team-Support
- Du bist am Puls der Projekte und unterstützt Dein Team auf der gesamten Bandbreite
- Du koordinierst Wohnungsübergaben, Abnahmen und überwachst die Mängelbehebung
- Käuferbetreuung und Unterstützung externer Immobilienvermittler sind bei Dir in guten Händen
Was Du mitbringst:
- Kaufmännische Lehre oder Handelsschule, ergänzt durch eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung oder Ähnliches
- Du bist digital fit und beherrschst MS Office perfekt
- Du weist stilsichere Deutschkenntnisse auf
- Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, bist zuverlässig und handelst proaktiv
- Mit Deiner freundlichen, integren und lösungsorientierten Art trägst Du zu einem angenehmen Arbeitsumfeld bei
- Kommunikationsstärke und Dienstleistungsdenken sind für Dich selbstverständlich
Was wir Dir bieten:
- Gelebte Du-Kultur
- Definierte Stamm-Werte als Basis für ein gutes Miteinander
- «Welcome Day» für unsere neuen Mitarbeitenden
- Arbeiten mit 12 verschiedenen Handwerksbetrieben und Zugriff auf entsprechendes Know-How im Haus
- Zeitgemässe Kommunikationskanäle (Intranet, PK-App, digitale Lohnabrechnung)
- Vergünstigungen im Personalrestaurant «StammTisch»
- Lage am Naherholungsgebiet «Reinacher Heide» an der Birs
- Gute ÖV-Anbindung: Bahnlinie S3, Tramlinie 10 und Buslinie 37
- Zwei Minuten bis zur nächsten Autobahnauffahrt
- Viele weitere Benefits
Suchst Du die Herausforderung und nicht die Komfortzone,dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsangabe.
