Volksschulsekretär*in
Publication date:
07 March 2025Workload:
100%- Place of work:Bern
Job summary
Join our team in Bern to support parents and educators! Enjoy a collaborative environment with great benefits.
Tasks
- Handle inquiries via phone, email, in-person, and website.
- Manage student data in Scolaris, including invoicing.
- Oversee accounts payable and SAP entries per HRM2 plan.
Skills
- Completed commercial training with several years of experience.
- Strong IT skills, including Teams, Office, and web design.
- Excellent communication skills, with foreign language knowledge a plus.
Is this helpful?
- Empfang und Bearbeitung (telefonisch, schriftlich, persönlich, via Website) von Anliegen der Eltern, Betreuungsfachpersonen, Kochpersonal, Lehrpersonen, Tagesbetreuungsleitung, Schulleitung, Dienststellen der Stadt Bern und anderen Ansprechpartnern
- Bewirtschaftung der Schüler*innendaten im System Scolaris inkl. Rechnungsstellung
- Führung der Kreditorenbuchhaltung, Kontierung im SAP gemäss HRM2-Kontenplan
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
- Gute IT-Kenntnisse (Teams, Office, Webdesign)
- Eigeninitiative, vernetzte Denkweise sowie gute planerische und organisatorische Fähigkeit
- Sicherheit im schriftlichen und mündlichen Ausdruck, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
E-Mail schreiben
Bewerbungsfrist: 23. März 2025
