Management Assistant 100 % (m/w/d)

Das macht die Stelle attraktiv:
«Als Management Assistant übernehmen Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Rolle, in der Sie die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen. Dadurch leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Diese Stelle ist ideal für ein Organisationstalent, das Herausforderungen im Tagesgeschäft eigeninitiativ und proaktiv zu meistern weiss.»
Mauro Elvedi, Head of Management Assistance

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Terminverwaltung und Organisation von Geschäftsreisen, Meetings und Events
• Teilnahme an Meetings, Protokollierung von Besprechungen, Nachverfolgung von Pendenzen und selbstständiges Erstellen von Korrespondenz
• Erstellung und Koordination von Präsentationen, Berichten und Erledigung von Ad-hoc-Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder höhere Ausbildung (Direktionsassistent:in mit eidg. Fachausweis wünschenswert)
• Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, bevorzugt in der Finanzbranche
• Erfahrung im Meeting-Management inkl. Protokollführung und gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Word und PowerPoint)
• Diskrete und resiliente Persönlichkeit mit hoher Zuverlässigkeit
• Flexible und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent mit Freude an der Koordination unterschiedlicher Aufgaben
• Programmkenntnisse von Jira erwünscht
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Niveau C1/C2)

Ihre Benefits

• Kurze Entscheidungswege
• Helle, ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbare Tische)
• Internes Angebot an Aktivitäten für die Gesundheitsprävention und Freizeitgestaltung
• Bankinterne Fitnessräumlichkeiten
• Junges, eingespieltes Team
• Flexible Arbeitszeiten mit bezahlten Pausen und – je nach Alter – 23 bis 28 Tage Ferien sowie die in Liechtenstein üblichen bis zu 22 Feiertage pro Jahr

Ihre ersten sechs Monate bei uns

In den ersten sechs Monaten machen Sie sich mit den internen Abläufen, Prozessen und Systemen der Bank vertraut und arbeiten sich sorgfältig in Ihre Aufgaben ein. Von Anfang an wirken Sie bei spannenden und vielseitigen Tätigkeiten und Projekten mit, wobei Ihnen ein kollegiales und unterstützendes Team zur Seite steht.

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess melden Sie sich bitte bei Silvan Flessati, Recruiting-Office, unter +423 320 22 00