Stadler: Mitarbeiter:in Front Office
Publication date:
29 March 2025Workload:
100%- Place of work:St. Margrethen
Job summary
Join our team as a Receptionist and Administrative Assistant in a dynamic company. Enjoy a collaborative work environment with great benefits.
Tasks
- Welcome and assist visitors and guests with a friendly approach.
- Manage the telephone switchboard efficiently and professionally.
- Handle incoming mail and emails, ensuring timely responses.
Skills
- A commercial education background is required, with further training as an assistant preferred.
- Excellent IT skills, particularly in MS Office applications.
- Strong communication abilities in German and English, additional languages are a plus.
Is this helpful?
Das bewegst Du
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
- Bedienung der Telefonzentrale
- Bearbeitung eingehender Post und Emails
- Verwaltung und Bearbeitung von Reservationsanfragen für Besucher-Parkplätze, Firmen-Fahrzeuge sowie interne Konferenzräume
- Bewirtschaftung des internen Sitzplans sowie Erstellung von Arbeitsplatzkonzepten
- Pflege und Aktualisierung des Intranets
- Bearbeiten von Sponsoringanfragen
- Organisation und Durchführung von Werksbesichtigungen(ca. 120 Besichtigungen pro Jahr mit rund 3000 Besuchern) und internen Events
- Rechnungsprüfung und Unterstützung im Budgetierungsprozess sowie einfache Kassenbuchführung
- Administrative Unterstützung der Leiterin Administration (PowerPoint-Präsentationen, Sitzungsprotokolle, usw.)
Das bringst Du mit
- Kaufmännische Grundausbildung
- Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder ähnlich von Vorteil
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, v.a. in MS Office
- Mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Kreative, organisationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit nachweislicher Erfahrung
Sandro Egger
Teamleiter Human Resources
T: +41 79 533 36 64
