Office Manager (m/w) 40-60%
Publication date:
27 March 2025Workload:
40 – 60%- Place of work:Basel
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Job summary
Join our Basel team as an Office Manager (m/w) part-time! Enjoy a dynamic work environment with great benefits.
Tasks
- Support branch management and project leaders with admin tasks.
- Handle calls and ensure a smooth reception experience for clients.
- Assist in accounting and HR as a versatile team player.
Skills
- Commercial or technical education with relevant experience required.
- Strong organizational and time management skills essential.
- Highly proactive, reliable, and responsible individual needed.
Is this helpful?
Für unseren Standort Basel suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung dich als
Office Manager (m/w) 40-60%
DEIN AUFGABENGEBIET
- Du unterstützt proaktiv und vorausschauend den Zweigniederlassungsleiter und die Projektleiter bei diversen administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
- Du nimmst Anrufe in der Telefonzentrale entgegen und sorgst mit deinem positiven Auftreten für einen reibungslosen und kompetenten Auftritt im Empfangsbereich und begeisterst damit unsere Kunden
- Du bist die gute Seele der Administration. Mit der Fähigkeit des vernetzten Denkens, sorgst du dafür, dass im Bereich Administration alles rund läuft
- Als Allrounder übernimmst du auch unterstützende Aufgaben aus den Abteilungen Buchhaltung und HR
DEIN PROFIL
- Kaufmännische Grundausbildung mit Technikaffinität oder technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer „Drehscheibenfunktion“
- Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und grosses Verantwortungsbewusstsein
- Starke Organisations- und Zeitmanagementkompetenzen sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
DAS ERWARTET DICH BEI UNS
- Vielseitige Tätigkeit in einem Team mit hoher Fachkompetenz
- Junges und dynamisches Arbeitsumfeld
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Moderne Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen
- Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- 40-Stunden-Woche (100%)
ARBEITSORT
- Basel
