Sachbearbeiter:in Administration (alle)

Deine Aufgaben

• Du betreust den Empfang, die Telefonzentrale und das Info-E-Mail-Postfach und bist die erste Ansprechperson für Kunden und Partner.
• Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Nachträgen und Submissionsunterlagen sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben.
• Unterstützung bei der Erstellung und Kontrolle von Offerten sowie bei der Bearbeitung von Auftragsbestätigungen und Serviceaufträgen.
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in der Buchhaltung und im Personalwesen in Zusammenarbeit mit den zentralen Diensten und Verantwortung für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
• Pflege des Lieferanten- und Kundenstamms im ERP-System sowie Verantwortung als Super-User für das mobile Zeiterfassungssystem.
• Organisation der Dokumentenablage, Koordination des Postausgangs und Sicherstellung der Verfügbarkeit von Verbrauchsmaterial.

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Deine präzise, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• Dank deiner flexiblen und verantwortungsbewussten Art meisterst du auch anspruchsvolle Situationen verlässlich und qualitätsbewusst
• Teamplayer:in mit hoher Dienstleistungsorientierung und unternehmerischem Denken und Handeln
• Du kannst dich mündlich sicher auf Französisch verständigen, um unsere Französischsprechende Kundschaft optimal zu betreuen

Fragen zur Bewerbung

Sabrina Gosch

HR Business Partner

079 509 18 00

Fragen zur Stelle

Stefan Leiser

Stv. Geschäftsleiter

026 494 10 10

Darauf kannst du dich freuen

Als verantwortungsvolle Arbeitgeberin bieten wir:

• faire und marktorientierte Vergütung
• massgeschneiderte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• fortschrittliche Infrastruktur

Über uns

hertli + bertschy ag ist seit über 40 Jahren eines der führenden Elektrounternehmen im Sensebezirk und in der Region Freiburg. Wir erbringen Arbeiten und spezialisierte Dienstleistungen in allen Sparten der Elektrobranche. Unsere Kunden profitieren von unseren erfahrenen und kompetenten Mitarbeitenden und unseren innovativen, effizienten und kostenoptimierten Lösungen.