Sachbearbeiter:in Administration 100% (a)
Publication date:
06 February 2025Workload:
100%- Place of work:Zürich
Job summary
Join ISS as a Sachbearbeiter:in Administration 100% in a dynamic team! Enjoy a supportive work environment with a focus on quality service.
Tasks
- Process all digital customer orders from start to finish.
- Create invoices and work reports efficiently and accurately.
- Gather necessary information and maintain data updates consistently.
Skills
- Completed commercial training with relevant experience required.
- Fluent in German with good English skills for communication.
- Proficient in MS Office and various tools for administrative tasks.
Summary from the original job ad
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Sachbearbeiter:in Administration 100% (a)
Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14’200 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.
Sie wollen Ihr Organisationstalent und Ihre administrativen Fähigkeiten täglich in einem lebendigen und anspruchsvollen Kundenumfeld einbringen und so für reibungslose Abläufe und eine optimale Unterstützung des Teams sorgen? Sie sind kommunikativ und motiviert und begeistern Ihr Umfeld als zentrale Ansprechperson mir Ihrer strukturierten und vorausschauenden Arbeitsweise? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Ihre Hauptaufgaben:
- Vollständiges Bearbeiten aller digitalen Kundenaufträge (Tickets) von der Erfassung bis zur Verrechnung
- Erstellen von Arbeitsrapporten, Rechnungen
- Einholen vielfältiger Informationen und Dokumenten im Zusammenhang mit Kundenaufträgen
- Pflegen und Aktualisieren diverser Daten
- Umsetzen der Compliance-Vorgaben des Kunden für operative Abwicklungen
- Erstellen von Aushängen und Finalisieren von Präsentationen
- Mithilfe beim Organisieren von Teamanlässen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion mit Kenntnissen in den Bereichen Rechnungswesen und/oder Auftragsmanagement
- Fliessende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte PC-Kenntnisse (MS Office) und Bereitschaft zur Anwendung diverser Tools
- Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit
- Einwandfreier Leumund
Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 14'000 Kolleg:innen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit, denn wir alle glauben an unsere Vision "People make places and make the world work better". Bei uns kann daher jeder Mitarbeitende die Hauptrolle spielen und wir feiern das. Werden auch Sie Teil davon!
